Visma Raet Youforce: de basis op orde

Door:

Binnen HR-softwaresystemen maken we onderscheid tussen totaaloplossingen en specialistische systemen. Youforce van Visma Raet behoort tot de eerste categorie. Youforce is een uitgebreide HR-suite die organisaties ondersteunt bij het automatiseren van hun personeels- en salarisadministratie. Het is ontworpen om HR-processen efficiënter en transparanter te maken.

In Youforce regel je dus alle basiszaken rondom HR-administratie. Een specialistisch HR-systeem daarentegen biedt juist diepgang op specifieke thema’s. Treams is een softwareoplossing die zich richt op performance management, talentontwikkeling en medewerkerbetrokkenheid. 

Met Youforce houd je grip op administratie en compliance. Met Treams laat je mensen daadwerkelijk groeien. Een praktische en waardevolle combinatie.


Wat zijn kenmerken van Youforce HRM software?

  • Personeelsadministratie
    Youforce biedt een centrale plek voor alle personeelsgegevens, zoals dienstverbanden, contracten, functiewijzigingen en mutaties. Een essentiële basisomgeving voor HR professionals.
  • Verlof en Verzuim
    Medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen en ziekmeldingen doen in hun eigen Youforce omgeving. Voor HR en leidinggevenden is er overzicht met dashboards en signaleringen zodat zij verzuim tijdig kunnen begeleiden.
  • Salarisadministratie
    Met de salarisoplossing van Visma Raet, geïntegreerd in Youforce, wordt loonverwerking efficiënt en foutloos uitgevoerd, op basis van actuele wet- en regelgeving.
  • Rapportages en analyses
    De analysemogelijkheden binnen Youforce geven HR en management waardevolle inzichten in onder andere verzuimtrends, verloop en loonkosten. 
  • Wet- en regelgeving
    Visma Raet zorgt ervoor dat Youforce voortdurend wordt aangepast aan de laatste wet- en regelgeving in Nederland zodat HR zaken compliant blijven.
  • Integratie met andere systemen
    Youforce is onderdeel van een bredere Visma-suite en kan goed gekoppeld worden met andere softwareoplossingen. Een voorbeeld is het platform van Treams; een praktische oplossing waarmee je mensen echt op de eerste plek zet als het gaat om groei en ontwikkeling.

Youforce en Treams: de link snel gelegd?

Visma Raet gelooft in het slimmer maken van HR-processen. Treams denkt er net zo over Het doel van de software van Youforce en Treams is echter duidelijk anders. Waar Youforce zorgt voor een up to date en solide HR administratie, is Treams zo ontwikkeld dat ontwikkeling echt een vlucht kan nemen. Praktisch, concreet en met impact. 

Met Treams voeg je dus diepgang toe aan de HR-suite van Youforce, als het gaat om ontwikkeling en betrokkenheid van je mensen. De integratie tussen beide systemen zorgt voor soepele data uitwisseling en een optimale gebruikerservaring. Meer praktische informatie over de koppeling tussen Treams en Youforce lees je op Integratie Treams en Youforce.

Meer weten over Youforce?

Nieuwsgierig wat Youforce voor jouw organisatie kan betekenen? Op de website van Visma Raet Youforce vind je meer informatie en heb je vragen, neem dan even contact met ze op 

Meer weten over Treams?

Dat is mooi! Software is ons product en people-first organisaties zijn onze drijfveer. Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?  Neem gerust contact op!

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

Treams en Youforce – HR systemen koppelen

Door:

Met Youforce van Visma | Raet regel je de volledige administratie rondom HR-processen, van salarisverwerking en personeelsdossiers tot verlof, verzuim en roosters. Het platform helpt je grip te houden op HR-gegevens en ondersteunt je bij het op orde en up to date houden van je HR administratie.

Treams voegt hier iets unieks aan toe. Waar Youforce zorgt voor de solide basis van je HR-administratie, is Treams een specialistisch software platform gericht op performance management, talentontwikkeling en het vergroten van betrokkenheid. Door Treams te koppelen aan Youforce combineer je het beste van twee werelden: je bent minder tijd kwijt aan administratieve zaken, en je kunt meer aandacht geven aan retentie en de groei van je mensen. Treams geeft HR, de medewerker en de leidinggevende concrete handvatten om daadwerkelijk aan ontwikkeling te werken en groei met impact te realiseren.

Wat zijn de voordelen van een integratie met Youforce?

Een integratie heeft het grote voordeel dat je van beide platforms de expertise kunt benutten, zonder dat je dubbele handelingen hoeft uit te voeren, of met verschillende gegevens moet inloggen.

We vatten de voordelen voor je samen:

  • Automatische synchronisatie van medewerkersgegevens
  • Minder handmatig werk en foutgevoelige dubbele invoer
  • Snelle onboarding van nieuwe medewerkers in Treams
  • Up-to-date personeelsinformatie op één centrale plek
  • Volledig cloud-based: overal en altijd toegankelijk

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met Youforce. Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en Youforce koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit Youforce moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie met Youforce geldt een vast maandtarief van €125. Voor dit bedrag zorgt Treams voor:

  • Doorlopende monitoring van de koppeling
  • Automatische technische updates
  • Ondersteuning bij eventuele foutmeldingen of wijzigingen
  • Beveiligde en stabiele data-uitwisseling

Welke andere koppelingen met Youforce?

Hoewel je met één platform veel kunt afdekken, biedt integratie met andere gespecialiseerde software extra toegevoegde waarde. Visma Raet Youforce heeft koppelingen met diverse platforms, waaronder platforms voor:

  • Arbodiensten (o.a. ArboUnie en ArboNed)
  • Identificatie (o.a. HelloID en TrustedID)
  • Leren (o.a. Online Academie en Noordhoff)
  • Financiën (o.a. Unit4 en Exact)
  • Roosteren en plannen (o.a. Interflex en Dyflexis)
  • Werving en Selectie (o.a. Ubeeo en Recruitee)

Hoe maak je de koppeling tussen Youforce en Treams?

De koppeling tot stand brengen is eenvoudig. Voorwaarde is natuurlijk wel dat je bij beide platforms klant bent. De stappen die je onderneemt om de koppeling te realiseren zijn beschikbaar in de online Treams beheeromgeving en je kunt er uiteraard meer over te weten komen via je Treams contactpersoon.

Meer weten over een integratie van Youforce en Treams?

De integratie tussen Youforce en Treams is voor veel organisaties een fijne en praktische koppeling gebleken. We hebben er ervaring mee en bekijken graag hoe het voor jouw organisatie het beste werkt. Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee!

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

HR2day, een toegankelijke HR-oplossing

HR2day is er voor organisaties die hun HR en salarisadministratie slim en efficiënt willen organiseren. Het platform ondersteunt het volledige HR proces, van instroom tot uitstroom. HR2day biedt alles om processen te stroomlijnen zodat je als HR professional meer tijd hebt voor strategische thema’s en om je mensen centraal te zetten.

Koppelingen met andere software partijen die op bepaalde thema’s uitgebreider zijn of meer diepgang bieden, zijn eenvoudig te realiseren. Daarmee vormt HR2day een praktische totaaloplossing, die je, waar nodig, kunt uitbreiden. Wel zo handig als je behoeften veranderen.

Een voorbeeld van een partij waarmee eenvoudig een koppeling te realiseren is, is Treams. Treams is een alles-in-1 groeiplatform voor performance, ontwikkeling en groei en betrokkenheid. Een waardevolle aanvulling op HR2day als je die thema’s belangrijk vindt.

Wat zijn kenmerken van HR2day?

HR2day is gericht op selfservice. Processen die managers en medewerkers zelf kunnen starten. Het biedt realtime inzicht met actuele gegevens. De software is gebouwd vanuit inhoudelijke expertise, namelijk door HR- en payroll-experts. Het is dus optimaal ontwikkeld voor HR- en payroll-processen. Het beweegt mee met dynamische organisaties; je kunt modules zelf aan- of uitzetten.

We noemen een aantal kenmerken:

  • Personeelsadministratie: Voor het beheer van personeelsdossiers, contracten, functiegegevens en dienstverbanden op één centrale plek.
  • Salarisadministratie: Automatisering van loonverwerking, loonaangifte, loonstroken en salarisbetalingen binnen één systeem.
  • Verzuimbeheer: Registratie en het volgen van verzuim volgens wettelijke kaders en koppel met Arbodiensten voor een sluitende aanpak.
  • Verlof en vergoedingen: Verlof aanvragen, verwerking van vergoedingen en beheer van verlofopbouw en -saldi.
  • Declaraties: Medewerkers kunnen eenvoudig onkosten declareren en managers kunnen deze snel goedkeuren.
  • Workflowmanagement: Automatisering van repetitieve processen zoals contractverlengingen, mutaties of beoordelingscycli.
  • Selfservice portalen: Medewerkers en leidinggevenden hebben elk hun eigen dashboard met relevante HR-zaken.
  • Performance management: Voor het stellen van doelen en bijhouden van voortgang.
  • Analytics en rapportages: Dashboards met real-time gegevens om strategische inzichten te verkrijgen.
  • Organisatiestructuur en functies: Visualisering van hiërarchieën, afdelingen en rapportagelijnen binnen de organisatie.
  • Digitale ondertekening: Documenten eenvoudig en veilig digitaal laten ondertekenen (rechtsgeldig).

HR2day en Treams: de link snel gelegd?

De mogelijkheid om koppelingen te leggen tussen HR2day en andere platforms is al even ter sprake gekomen. HR2day heeft koppelingen met o.a. Financieël (journaalpost & betaling), Belastingdienst, Arbodiensten en oplossingen voor Recruitment, Tijdregistratie, LMS en dus ook met Treams. Alles over het maken van die laatstgenoemde koppeling lees je op HR2day en Treams integratie.

Meer weten over HR2day?

De plek waar je veel over HR2day te weten komt is natuurlijk hun website. Heb je meer vragen, neem dan contact met hen op.

Meer weten over Treams?

We zijn trots op Treams, en dat delen we graag. Maar belangrijker: wat is jouw wens of uitdaging? Pas als we je daar mee kunnen helpen zijn we tevreden!

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

HR2day en Treams – een logische combi

HR2day is een online HR- en salarisoplossing die HR eenvoudig en toegankelijk maakt. Het platform ondersteunt organisaties bij het volledig digitaliseren van hun HR-processen, van instroom tot uitstroom, zodat HR-professionals meer tijd hebben voor wat telt: de mensen. Selfservice staat centraal in de opzet van HR2day, wat zorgt voor meer eigenaarschap bij medewerkers en minder administratief werk voor HR. Dankzij tools voor workflowmanagement en analytics sluit het platform heel goed aan bij moderne, groeiende organisaties die hun HR-beleid willen professionaliseren en afstemmen op de behoeften van hun mensen.

Evenals HR2day is zelfredzaamheid bij Treams een vertrekpunt. Meer in het bijzonder: zelfregie. Het platform van Treams is gericht op performance, ontwikkeling en groei en betrokkenheid, waarbij medewerkers zelf aan het roer kunnen staan van hun ontwikkeling. Niet vrijblijvend, maar met onderbouwde input zoals 360 feedback en doelen. In Treams komt alles samen wat groei faciliteert, zowel voor de medewerker, de manager als HR.

Met Treams kun je de verdieping bieden die je nodig hebt om mensen te laten floreren. Een integratie met HR2day zorgt voor een naadloze overgang tussen de platforms, waardoor je geen dubbele handelingen hoeft uit te voeren, of meermaals moet inloggen. Een logische en handige combi dus! 

Wat zijn de voordelen van een integratie met HR2day?

De voordelen van een integratie zijn legio. Het voorkomen van dubbele handelingen of meermaals inloggen hebben we al genoemd. We zetten wat voordelen op een rijtje:

  • Directe beschikbaarheid van personeelsgegevens: bepaalde informatie (denk aan naam, functie, afdeling of startdatum) wordt automatisch overgenomen uit HR2day, zodat je in Treams over actuele gegevens beschikt.
  • Snellere onboarding in ontwikkeltrajecten: nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de voor hen relevante HR gesprekscyclus in Treams, inclusief ontwikkelmomenten en -acties.
  • Minder foutgevoelig: het vermindert het risico op fouten bij het invoeren van data of andere handmatige handelingen.
  • Tijdsbesparing: zowel voor HR als voor leidinggevenden bespaart een centrale omgeving tijd. HR heeft alle data voorhanden en kan centraal acties uitzetten. Leidinggevenden hebben alle relevante gegevens van medewerkers, waaronder gespreksinformatie en afspraken, gelijk bij de hand.
  • Verhoogde adoptie bij medewerkers: Dankzij selfservice en automatische koppelingen ervaren medewerkers minder drempels om met hun ontwikkeling aan de slag te gaan en om inzicht te krijgen in voortgang en mogelijkheden.
  • Security: beide partijen zijn ISO 27001 gecertificeerd.

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met het HR2day. Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden. Stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en het HR2day door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit HR2day moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Gelijk aan de slag? Verder hieronder vind je de exacte instructies om de koppeling tot stand te brengen.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie betaal je een vast bedrag per maand van €125. Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd. 

Welke andere koppelingen met HR2day?

Doordat HR2day is ontwikkeld op het Salesforce platform beschikt het over moderne en schaalbare methodieken voor het uitwisselen van gegevens of het aanhaken van andere apps en applicaties.

Voor veel applicaties en instanties is een koppeling al standaard beschikbaar. Dit zijn koppelingen met applicaties en instanties waarmee HR & Payroll altijd verbonden is zoals Financieël (journaalpost & betaling), Belastingdienst, Arbodiensten en oplossingen voor Recruitment, Tijdregistratie en LMS waar HR2day veel mee samenwerkt.

Hoe maak je de koppeling tussen HR2day en Treams

Als je nu concreet aan de slag wilt gaan met het maken van de koppeling, dan ben je klant bij zowel HR2day als Treams. Je hebt de instructies voor de integratie ontvangen. Maar we beschrijven de concrete stappen hieronder nogmaals. Het scheelt je mogelijk wat zoekwerk. Wel zo handig.

Meer weten over een integratie van HR2day en Treams?

De koppeling tussen Treams en HR2day is al door verschillende klanten gemaakt. We kunnen dus vragen beantwoorden vanuit die ervaring.  Wil je weten hoe het ook voor jullie kan werken? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: HoorayHR integreren met Treams

Wil je jouw HoorayHR omgeving integreren met Treams? Dan ben je op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een HoorayHR connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve HoorayHR omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in HoorayHR om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben

2. HoorayHR koppeling activeren

Om de koppeling met HoorayHR te configureren moet deze eerst worden geactiveerd. Dit doe je door als superuser in te loggen op jouw omgeving. Na het inloggen ga je links in de balk naar Beheer en kies je links in de balk voor Integraties. Klik op deze pagina op de HoorayHR koppeling onder HR-informatiesysteem.

Lees de uitleg goed door en ga akkoord met de voorwaarden.

3. HoorayHR koppeling configureren

Na het accepteren van de voorwaarden kom je op de pagina om de HoorayHR koppeling te configureren. Hier vind je o.a. de opties om de startdatum van Treams en de standaardtaal voor nieuwe medewerkers in te stellen.

Toegang verlenen

Klik op de Log in om te verbinden knop, waarna je wordt doorgestuurd naar de loginpagina van HoorayHR. Log hier in met een account dat toegang heeft tot de juiste werkgever(s) en overige informatie. Na het inloggen geef je Treams toestemming om te koppelen met jouw gegevens in HoorayHR.

Na het geven van toestemming kom je terug op de configuratiepagina van de HoorayHR koppeling. Hier zie je informatie over het HoorayHR account waar je mee bent gekoppeld. Je kan op ieder moment het account wisselen.

Werkgevers en medewerkers selecteren

Nu kies je de werkgever(s) waarvan je gegevens wilt koppelen met Treams. Als laatste selecteer je de medewerkers die je wil synchroniseren. Kies hier voor verander waarde en vul in of je standaard medewerkers wil insluiten of uitsluiten. Bij insluiten komt iedereen mee en kun je ervoor kiezen om bepaalde domeinen (e-mailadressen) niet mee te nemen. Bij uitsluiten komt niemand mee behalve de domeinen die je instelt.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

SD Worx-Cobra en Treams: een combi die werkt

Door:

De software van SD Worx-Cobra ondersteunt organisaties bij het beheren van hun HR- en salarisprocessen. Het is ontworpen voor zowel kleine als grote bedrijven en biedt flexibiliteit in het beheer van personeelszaken. 

Het platform van Treams is erop gericht om medewerkers zelf de regie te laten voeren over hun ontwikkeling en performance. Niet vrijblijvend, maar met onderbouwde 360 graden feedback en doelen die bijdragen aan team-, afdelings- en organisatiedoelen. 

Door middel van een integratie tussen SD Worx en Treams, ontstaat één centrale HR-infrastructuur die processen rondom beloning, functioneren en groei met elkaar verbindt. SD Worx beheert alle operationele en administratieve aspecten zoals salarisverwerking, verlof en contractbeheer, terwijl het performance en ontwikkel platform van Treams inzichten biedt in doelstellingen, feedback, competentieontwikkeling en gesprekken.

Wat zijn de voordelen van een integratie met SD Worx-Cobra?

Een HR platform helpt om je HR processen en administratie op een efficiënte wijze in te richten en op orde te houden. Veel is geautomatiseerd, wat handmatige handelingen overbodig houdt. Die tijd kun je beter gebruiken. Hetzelfde geldt voor de tijd die je besteedt aan je medewerkers. Die moet van hoge kwaliteit zijn, zodat jullie het beste uit jezelf, uit elkaar en uit je teams kunt halen. Daar komt het platform van Treams om de hoek kijken. Met Treams breng je alles samen om de groei, prestaties en betrokkenheid van je medewerkers te optimaliseren. 

De voordelen van een integratie:

  • Efficiëntie en dataconsistentie: Eén bron voor personeelsdata voorkomt dubbele invoer en fouten.
  • Betere employee experience: Medewerkers ervaren een gestroomlijnde flow tussen HR-processen en hun ontwikkelingstraject.
  • Datagedreven beloningsbeleid: Prestaties en ontwikkelresultaten kunnen gekoppeld worden aan beloningsbeslissingen binnen SD Worx.
  • Snellere onboarding en opvolging: Nieuwe medewerkers worden automatisch doorgeschakeld naar een, voor hen relevante, gesprekscyclus zodra ze in SD Worx zijn aangemaakt.

Kortom, deze integratie biedt een fundament voor moderne, toekomstgerichte HR die medewerkers ondersteunt én de organisatie vooruit helpt.

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met SD Worx-Cobra. Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams. Om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

Je kunt Treams en SD Worx-Cobra koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke zaken uit SD Worx-Cobra moeten worden ingeladen).

Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.

Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, zoals specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Wat zijn de kosten en voorwaarden?

De prijs van deze integratie bedraagt €125,- per maand. Deze integratie is maandelijks opzegbaar. Het wisselen van integratie met een HR informatie- of salarissysteem is mogelijk, maar dit betreft een proces en prijs op maat. 

Op alle integraties zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Treams onderhoudt de integratie met de derde partij en hier worden geen extra kosten voor in rekening gebracht. Het corrigeren van fouten of het oplossen van problemen bij de inrichting van de software van de derde partij valt niet binnen de prijs van de integratie, de gemaakte uren worden op basis van nacalculatie berekend. Treams zal dit ten allen tijden vooraf aangeven. Indien deze integratie niet naar wens werkt of ingericht kan worden, dient dit binnen 30 dagen kenbaar gemaakt te worden. Het volledig bedrag wordt dan gecrediteerd.

Welke andere koppelingen met SD Worx-Cobra?

SD Worx-Cobra is geschikt om te koppelen met diverse andere oplossingen. Zo hebben ze een aantal standaardkoppelingen naar instanties zoals de Belastingdienst en het UWV.

Meer weten over een integratie van SD Worx-Cobra en Treams?

De koppeling tussen Treams en SD Worx-Cobra werkt al bij meerdere klanten naar volle tevredenheid. Wil je weten hoe het ook voor jullie kan werken? We vertellen je er graag meer over.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

SD Worx-Cobra, een HR en salarisoplossing.

Door:

SD Worx is een aanbieder van HR- en salarisoplossingen die bedrijven helpt bij het optimaliseren van hun personeelsbeheer.  

De oplossingen van SD Worx zijn geschikt voor zowel kleine ondernemingen als grote internationale bedrijven, en worden ingezet in uiteenlopende sectoren zoals retail, zakelijke dienstverlening en productie. Door realtime data-inzichten, gebruiksvriendelijke tools en schaalbare functionaliteit helpt SD Worx bedrijven om efficiënter te werken en hun medewerkers en HR afdeling beter te ondersteunen in elke fase van de employee journey.

SD Worx koppelt met verschillende partijen om zo diepgaande totaaloplossingen mogelijk te maken. Een voorbeeld van een koppeling is die met het groeiplatform van Treams. Treams is gericht op ontwikkeling, performance en betrokkenheid van medewerkers. Een praktisch, maar inhoudelijk diepgaand platform waarmee je het beste uit je mensen en teams kunt halen.


Wat zijn kenmerken van SD Worx-Cobra software?

  1. Salarisadministratie (Payroll) SD Worx biedt salarissoftware die loonverwerking automatiseert en vereenvoudigt. Denk daarbij aan geautomatiseerde betalingen, die juridisch waterdicht zijn en aan integraties met andere systemen, waardoor handmatig werk tot een minimum beperkt wordt en foutgevoeligheid geminimaliseerd blijft 
  2. HR-beheer Als voorbeelden van de HR-oplossingen van SD Worx noemen we personeelsadministratie, verlof- en verzuimbeheer en recruitment, om de juiste kandidaten te vinden en de match te optimaliseren.
  3. Tijdregistratie en planning Met oplossingen voor tijdregistratie en personeelsplanning kunnen bedrijven werktijden nauwkeurig bijhouden en roosters efficiënt beheren, wat heel handig is voor sectoren met variabele werktijden zoals retail en horeca. 
  4. Talentontwikkeling SD Worx ondersteunt organisaties bij het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent. Door middel van een koppeling met Treams kan op dit gebied naadloos nog meer diepgang worden geboden.
  5. Data-analyse en inzichten Met SD Worx Insights krijgen HR-professionals toegang tot realtime data-analyse, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en strategische HR-plannen kunnen ontwikkelen.

SD Worx-Cobra en Treams: een complementair duo

Daar waar SD Worx- Cobra sterk is in alle administratie rondom salaris en personeel, is Treams gespecialiseerd in het inhoudelijke aspect, wanneer het om medewerkers gaat. Met het Treams platform krijgen medewerkers en managers alle handvatten om het beste uit zichzelf, uit elkaar en uit teams te halen. Door SD Worx en Treams te koppelen, heb je alle voordelen van beide partijen, maar hoef je maar één keer in te loggen en maar één keer data in te voeren of te wijzigen. Wel zo handig. Meer over de integratie tussen SD Worx en Treams lees je op Integratie mogelijkheden tussen SD Worx en Treams.

Meer weten over SD Worx-Cobra?

Ben je benieuwd naar SD Worx-Cobra en wil je er meer over weten? Een logische eerste plek voor meer informatie is natuurlijk de SD Worx website. Daarnaast geven reviews een beeld van de ervaringen van gebruikers in de praktijk. Bij specifieke vragen kun je uiteraard contact met ze opnemen.

Meer weten over Treams?

Dat is mooi! Software is ons product en people first organisaties zijn ons doel. We zijn altijd benieuwd naar organisaties die er net zo instaan!

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

Employes – een eenvoudige oplossing voor salarisadministratie

Door:

Employes is een eigentijdse oplossing voor salarisadministratie en HR-administratie. Het is ontworpen met eenvoud, overzicht en automatisering in het achterhoofd. De software is bij uitstek geschikt voor mkb-bedrijven en start-ups die hun personeels- en salarisadministratie graag zelf willen regelen. Maar dan zonder gedoe, fouten of hoge kosten. Alles werkt online, intuïtief en de software is mobiel-vriendelijk. Selfservice door medewerkers was bij het ontwerp van de software een vertrekpunt.

Wat zijn kenmerken van Employes software?

Met Employes heb je de salarisverwerking in eigen hand. Je kunt eenvoudig gegevens invoeren en bekijken. En het doen van een verloning wordt zo eenvoudig, dat je het gemakkelijk en met een gerust hart zelf kunt uitvoeren.

De belangrijkste functies van Employes zijn:

  • Salarisadministratie: Automatisering van loonstroken, loonaangiftes en pensioenafdrachten. Verlof en verzuim worden automatisch verwerkt in de salarisadministratie.
  • HR-functionaliteiten: Het beheer van arbeidscontracten, documenten en personeelsdossiers. Werknemers kunnen zelf hun gegevens inzien, verlof aanvragen en declaraties indienen via een online portal of mobiele app.
  • Integraties: Employes koppelt met software voor performance management en talentontwikkeling, zoals Treams. Daarnaast koppelt Employes met boekhoudpakketten zoals Exact Online, Moneybird en Yuki voor een gestroomlijnde administratie.
  • Gebruiksvriendelijkheid: De software is ontworpen om binnen enkele minuten aan de slag te kunnen, met een intuïtieve interface die je stap voor stap begeleidt.

Employes en Treams: the best of both worlds

In veel opzichten zijn Employes en Treams vergelijkbaar: voor beide leveranciers zijn gebruiksvriendelijkheid, eenvoud en selfservice belangrijke voorwaarden waar hun software aan moet voldoen. Het verschil zit hem in de HR invalshoek die de partijen voor hun software hanteren. Daar waar Employes gericht is op salaris- en personeelsadministratie, is Treams gericht op performance management, talentontwikkeling en medewerker betrokkenheid. Beide thema’s zijn natuurlijk superbelangrijk om je mensen en je bedrijf te laten floreren.

Om die reden is een integratie tussen Employes en Treams gemakkelijk gemaakt. Met een integratie zorg je ervoor dat je maar één keer hoeft in te loggen en geen dubbele handmatige handelingen hoeft uit te voeren. In de praktijk dus the best of both worlds, zonder extra gedoe!

Meer over de integratie, de voordelen ervan en hoe je de koppeling in de praktijk kunt maken vind je op Treams – Employes integratie.

Meer weten over Employes software?

Ben je geïnteresseerd in Employes en wil je meer weten? Lees vooral hun mooie reviews en neem een kijkje op hun website. Nog vragen, of concrete interesse? Neem even contact met Employes op. Ze vertellen je graag meer.

Meer weten over Treams?

Dat is mooi! Gebruiksvriendelijke software is ons product en people first organisaties zijn onze drijfveer. Wil je weten hoe je het beste uit je mensen haalt? Op Treams lees je er meer over. En natuurlijk bespreken we graag wat jouw gedachten of uitdagingen zijn. Met onze uitgebreide en actieve klantcommunity hebben we flinke expertise opgebouwd. Als we ook jou daarmee kunnen ondersteunen, dan doen we dat graag!

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

Employes en Treams: een toegankelijke HR combi

Door:

Employes biedt een gebruiksvriendelijke online oplossing voor salaris- en HR-administratie, speciaal ontwikkeld voor het MKB. Met de software van Employes kun je eenvoudig gegevens invoeren en bekijken. Verloning van je mensen was nog nooit zo gemakkelijk.

Je wilt natuurlijk dat de salarisadministratie voor je mensen efficiënt, betrouwbaar en op orde is. Daar heb je Employes voor. Maar je wilt ook dat je mensen kunnen floreren. En daar heb je Treams voor. Treams is gericht op performance management, talentontwikkeling en medewerkerbetrokkenheid. 

Middels een integratie koppel je eenvoudig beide systemen aan elkaar. Zo zorg je dat enerzijds je administratie goed is geregeld, en bied je anderzijds alle handvatten die nodig zijn om dream teams te creëren. Zonder dubbele inlogs en handmatige handelingen. Wel zo handig!


Wat zijn de voordelen van een integratie met Employes?

De meeste MKB organisaties zullen herkennen dat het voeren van administratie een tijdrovende klus is. Er komt veel meer kijken bij het runnen van je bedrijf dan dat waar je eigenlijk mee bezig wilt zijn: je core business. Hoe meer je dus kunt uitbesteden, hoe liever. Maar dan wel graag in eigen beheer zodat je de controle houdt én de kosten beheersbaar en laag houdt. Automatisering is dan de oplossing. Maar dan wel op zo’n manier dat het optimaal voor jouw organisatie werkt.

Een systeem dat 100% aan je wensen voldoet, is onwaarschijnlijk. Een combinatie van systemen zorgt dat ieder systeem beantwoordt aan jouw specifieke behoefte en wens. Een integratie van de systemen leidt ertoe dat je niet bij ieder systeem opnieuw moet inloggen, of dat je gegevens in ieder systeem apart moet invoeren of wijzigen.

De voordelen van de integratie tussen Emloyes en Treams zijn kort samen te vatten:

  • Expertise van de afzonderlijke platforms, zowel administratief als inhoudelijk
  • Gericht op self-service van medewerkers
  • Eenmalig inloggen
  • Geen dubbele handmatige acties nodig
  • Efficiëntie en minimalisatie van foutgevoeligheid
  • Innovaties in de software worden automatisch doorgevoerd
  • Strenge veiligheidseisen bij beide leveranciers
  • Dagelijkse back-up
  • Data servers uitsluitend binnen Europa
  • 24/7 toegankelijk
  • Uitstekende customer service

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met het HR informatie- of salarissysteem (vanaf nu: HRIS). Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en het HRIS koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit het HRIS moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Gelijk aan de slag? Hieronder vind je de exacte instructies om de koppeling tot stand te brengen.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie betaal je een vast bedrag per maand van €125. Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd.

Welke andere koppelingen met Employes?

Het kan zijn dat je meer systemen wilt koppelen. In dat geval is het goed te weten dat Employes met verschillende partijen integraties heeft. Zo zijn er koppelingen met bijvoorbeeld boekhoudkundige software mogelijk. We noemen er een aantal:

  • koppeling Employes met Moneybird
  • koppeling Employes met e-Boekhouden
  • koppeling Employes met Yuki
  • koppeling Employes met Snelstart
  • koppeling Employes met Exact
  • koppeling Employes met Twinfield
  • koppeling Employes met Reeleezee
  • koppeling Employes met Informer
  • koppeling Employes met Visma e-Accounting
  • koppeling Employes met Jortt
  • koppeling Employes met Rompslomp

Hoe maak je de koppeling tussen Employes en Treams

Als je nu concreet aan de slag wilt gaan met het maken van de koppeling, dan heb je daarvoor de instructies ontvangen. Om je een zoektocht te besparen, beschrijven we de concrete stappen hieronder nogmaals.

Meer weten over een integratie van Employes en Treams?

De koppeling tussen Treams en Employes is al voor veel van onze klanten een waardevolle keuze gebleken. Wil je weten hoe deze ‘best of both worlds’ ook voor jullie werkt? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: Employes integreren met Treams

Wil je jouw Employes omgeving integreren met Treams? Dan ben je op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een Employes connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve Employes omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in Loket om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben

2. Employes koppeling activeren

Om de koppeling met Employes te configureren moet deze eerst worden geactiveerd. Dit doe je door als superuser in te loggen op jouw omgeving. Na het inloggen ga je links in de balk naar Beheer en kies je links in de balk voor Integraties. Klik op deze pagina op de employes koppeling onder HR-informatiesysteem.

Lees de uitleg goed door en ga akkoord met de voorwaarden.

3. Employes koppeling configureren

Na het accepteren van de voorwaarden kom je op de pagina om de Employes koppeling te configureren. Hier vind je o.a. de opties om de startdatum van Treams en de standaardtaal voor nieuwe medewerkers in te stellen.

Een Auth token opvragen

Volg de handleiding van Employes om een token te generen voor gebruik van deze koppeling. Deze token vul je in bij Treams onder het kopje Auth token (toegangssleutel). Let op! Deze token is maximaal 12 maanden geldig vanuit Employes. Na 12 maanden zal er een nieuwe token ingevoerd moeten worden.

Administration en medewerkers selecteren

Nu kies je de Administration(s) waarvan je gegevens wilt koppelen met Treams. Als laatste selecteer je de medewerkers die je wil synchroniseren. Kies hier voor verander waarde en vul in of je standaard medewerkers wil insluiten of uitsluiten. Bij insluiten komt iedereen mee en kun je ervoor kiezen om bepaalde domeinen (e-mailadressen) niet mee te nemen. Bij uitsluiten komt niemand mee behalve de domeinen die je instelt.

Nog vragen over de koppeling tussen Employes en Treams?

Wil je meer weten over de mogelijkheden, de uitvoering of heb je andere vragen, laat het ons even weten. We helpen je graag verder.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

NMBRS, automatisering dient de mens

Door:

​Nmbrs is een Nederlandse bedrijf dat inmiddels internationaal opereert. De software van Nmbrs ondersteunt bij HR- en salarisadministratie. Het bedrijf streeft ernaar dat alle mensen op de werkvloer niet alleen op tijd hun loonstrook ontvangen, maar ook de aandacht krijgen die ze verdienen om persoonlijke en professionele groei te bereiken. En dat sluit naadloos aan bij de visie van Treams.

Wat zijn kenmerken van NMBRS Software?

Nmbrs is ontwikkeld met een focus op gebruiksgemak en intuïtieve navigatie. De interface is modern en logisch opgebouwd, waardoor ook gebruikers zonder HR-achtergrond snel hun weg vinden.

Het belangrijkste kenmerk van NMBRS is de ondersteuning bij salarisadministratie. Daarnaast faciliteert NMBRS enkele andere HR processen. Deze processen worden overzichtelijk weergegeven en zijn gekoppeld aan takenlijsten voor HR, leidinggevenden en medewerkers.

1. Salarisadministratie
Complete ondersteuning voor loonverwerking, inclusief automatische berekening van salarissen, belastingafdrachten en pensioenpremies, met directe mogelijkheid om loonaangifte te doen bij de Belastingdienst.

  • Volledig geautomatiseerde loonverwerking (inclusief proforma’s)
  • Belastingaangiftes (loonheffingen), pensioenaangiftes (bv. via APG, PFZW)
  • Verwerking van cao-wijzigingen
  • Jaaropgaven, loonstroken, loonjournaalposten
  • Tijdige signaleringen en validatiecontroles om fouten te voorkomen

De salarisengine van Nmbrs draait op de achtergrond en verwerkt automatisch mutaties, waarbij je als gebruiker notificaties ontvangt over eventuele aandachtspunten.

2. HRM-functionaliteiten

Nmbrs biedt een breed scala aan HR-tools die het volledige personeelsbeheer ondersteunen:

  • Digitale personeelsdossiers
  • Verlofregistratie (met goedkeuringsflows)
  • Verzuimregistratie & re-integratieproces
  • Beoordelings- en ontwikkelingsgesprekken (met templates)
  • Taken, workflows en signaleringen op basis van life events zoals contractverlenging, verjaardag of einde proeftijd
  • Onboarding- en offboarding-processen

Een aantal van deze thema’s worden basaal ondersteund. Wil je een meer diepgaande oplossing, dan is die middels een integratie met specifieke software zoals Treams te realiseren.

3. Selfservice voor medewerkers en managers

Met een persoonlijk portaal krijgen gebruikers toegang tot:

  • Loonstroken, jaaropgaven en andere documenten
  • Verlof- en verzuimaanvragen
  • Persoonlijke gegevens wijzigen
  • Deelname aan beoordelingsrondes
  • Inzage in contractafspraken en roosterinformatie

Het platform is ontworpen met een focus op gebruiksvriendelijkheid en stelt HR-afdelingen en accountants in staat efficiënter te werken, met minder handmatige fouten.

NMBRS en Treams: de link snel gelegd?

De software van NMBRS is gericht op het ontzorgen van HR- en salarisprofessionals én op het activeren van medewerkers en managers. En dat is precies ook het doel van Treams. Zij het vanuit een andere invalshoek. Met het platform van Treams krijgen thema’s als persoonlijke groei, performance en medewerkerbetrokkenheid vleugels. Een combinatie van beide platforms is gemakkelijk te maken. Middels een integratie heb je de best of both worlds, zonder het gedoe van dubbele handelingen. Hoe eenvoudig je die integratie kunt realiseren, lees je op Treams en NMBRS – integratie.

Meer weten over NMBRS?

Ben je geïnteresseerd in NMBRS en wil je meer weten? Uiteraard kun je reviews bekijken. En het is natuurlijk altijd een goed idee om te beginnen op de NMBRS website. Heb je specifieke vragen? Neem dan even contact met NMBRS op.

Meer weten over Treams?

Daar zijn we altijd blij mee! Software is ons product, maar we zijn meer dan een software leverancier. En dat zie je terug in onze dienstverlening. Want software alléén is niet voldoende om je mensen écht te laten floreren. Met onze unieke implementatietrajecten zorgen we dat de software optimaal door én voor jullie mensen gaat werken. People first organisaties, dat is wat ons drijft! We zijn benieuwd hoe jullie dat zien.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.

NMBRS en Treams: samen sterk

Door:

Nmbrs verbindt HR- en salarisprocessen in één systeem waarin het gebruiksgemak en medewerkers voorop staan. Van loonaangiftes tot contracten, van verlof tot verzuim; In Nmbrs verwerk jij al jouw personeelszaken zo veilig en efficiënt mogelijk in een digitaal dossier.


Met Nmbrs regel je gemakkelijk zelf de salarisverwerking voor jouw medewerkers. Door gebruik te maken van de HR workflows kun je heel eenvoudig en efficiënt HR-processen verwerken in Nmbrs en taken automatiseren. Daarnaast is het mogelijk om partijen te koppelen die voor jou relevant zijn om zo jouw ideale HR ecosysteem op te zetten. De koppeling met Treams maakt ‘the best of both worlds’ mogelijk:

Core features van NMBRS:

  • Foutloze salarisverwerking
  • Een compleet en digitaal personeelsdossier
  • Gebruiksvriendelijke app
  • Koppelingen met alle bekende bedrijfssoftware
  • Tal van extra HR functionaliteiten zoals digitaal ondertekenen, HR workflows en verlofmanagement

Core features van Treams:

  • Gesprekken
  • 360 Feedback
  • Doelen
  • Groeipaden en skills
  • Talent review
  • Pulse Surveys, MTO en eNPS
  • Analytics

Wat zijn de voordelen van een integratie met NMBRS?

De voordelen van een integratie zul je vooral in de praktijk zelf gaan ervaren. Efficiëntie en het minimaliseren van fouten staan natuurlijk hoog op het lijstje. Maar daarnaast vullen beide platforms elkaar inhoudelijk naadloos aan. Zo cover je zowel je processen en administratie als inhoudelijke thema’s als performance management, talentontwikkeling en medewerkerbetrokkenheid. 

We lichten er een aantal praktische voordelen uit:

  • Volledig in de cloud werken: overal en altijd veilige toegang
  • Geen dubbele werkzaamheden: eenmalige invoer van data
  • Ontwikkeling van de software platforms worden automatisch doorgevoerd
  • Nederlandse software partijen; beide ISO27001 gecertificeerd

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met het HR informatie- of salarissysteem (vanaf nu: HRIS). Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en het HRIS koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit het HRIS moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Gelijk aan de slag? Hieronder vind je de exacte instructies om de koppeling tot stand te brengen.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie betaal je een vast bedrag per maand van €125 (2024). Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd.

Welke andere koppelingen met NMBRS?

Nmbrs kan koppelingen maken met verschillende platforms. Zo kun je platforms selecteren die precies aansluiten op jullie wens en behoefte, zonder in de praktijk te ervaren dat je met verschillende systemen te maken hebt. Voor de gebruiker voelt het als een systeem: je hoeft maar een keer in te loggen en je hoeft data maar een keer in te voeren of te wijzigen.

Salaris administratie heeft een directe relatie tot financiële software. Er zijn dan ook verschillende, o.a. boekhoudkundige, software partijen waar NMBRS mee kan koppelen. We noemen een aantal voorbeelden:

  • nmbrs koppeling exact online
  • nmbrs koppeling yuki
  • nmbrs koppeling afas
  • nmbrs koppeling asr
  • nmbrs koppeling snelstart
  • nmbrs koppeling twinfield
  • nmbrs koppeling exact globe
  • koppeling nmbrs nationale nederlanden
  • koppeling nmbrs moneybird

Hoe maak je de koppeling tussen NMBRS en Treams

Als je nu concreet aan de slag wilt gaan met het maken van de koppeling, dan heb je daarvoor de instructies ontvangen toen je klant werd. Hieronder beschrijven we de concrete stappen nogmaals. Wel zo handig.

Meer weten over een integratie van NMBRS en Treams?

De koppeling tussen Treams en NMBRS is al voor veel van onze klanten een waardevolle keuze gebleken. Wil jij ook weten hoe dit voor jullie kan werken? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: Nmbrs integreren met Treams

Wil je jouw Nmbrs omgeving integreren met Treams? Dan ben je hier op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een Nmbrs connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve Nmbrs omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in Nmbrs om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben
  • Elke medewerker moet een uniek personeelsnummer hebben welke nooit veranderd
  • Elke medewerker is lid van maximaal 1 organisatorische eenheid / afdeling. Wanneer een medewerker onderdeel is van meerdere eenheden, wordt de eerstgevonden eenheid toegewezen in Treams
  • Toegangsrechten worden alleen aangewezen op basis van organisatorische eenheid zoals aangegeven in het organigram. 1-1 rechten zijn niet mogelijk en kunnen handmatig worden aangewezen in Treams.

2. De juiste toegang instellen via API user templates

Volg de handleiding van Nmbrs om een API user template te maken. Met dit template creëer je een set rechten waarmee je toegang tot data toelaat of tegenhoudt. Zie hieronder rechten welke Treams nodig. Deze zet je op actief, alle **andere laat je inactief zodat we alleen toegang hebben tot de juiste data. Let op: maak een account aan op debiteurniveau, niet op bedrijfsniveau. Zorg daarbij ook dat alle nodige debiteuren zijn geselecteerd.

Zet deze rechten op actief:

CompanyService

  • List_GetByDebtor

DebtorService

  • List_GetAll
  • Department_GetList
  • Function_GetList
  • Manager_GetList

EmployeeService

  • PersonalInfoWithoutBSN_Get_GetAllEmployeesByCompany
  • Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany
  • Function_GetAll_AllEmployeesByCompany_V2
  • Department_GetAll_AllEmployeesByCompany

3. Nmbrs koppelen via een API token

Nu je een API user template hebt gemaakt moet er een API token aangemaakt worden. Met dit token kan Treams communiceren om de data op te halen. Volg de handleiding van Nmbrs om te koppelen via een API token.

Zorg dat het aangemaakte account actief is, en dat bij Filter de juiste bedrijven zijn gecontroleerd.

De volgende gegevens uit deze stap hebben we nodig bij het configureren in Treams (Stap 4).

  1. De naam van de omgeving (<bedrijfsnaam>.nmbrs.nl).
  2. De gebruikersnaam van de aangemaakt gebruiker (dit is een e-mailadres).
  3. Het gegenereerde token

4. Nmbrs configureren in Treams

Als laatste stap moeten we Nmbrs configureren in Treams. Volg de onderstaande stappen en je bent klaar!

  1. Open Treams en navigeer naar Beheer / Integraties / Nmbrs
  2. Accepteer de voorwaarden na het lezen hiervan.
  3. Volg de stappen die staan in het scherm. Vul de informatie in die je verkregen hebt in de vorige stap
  4. Sla je instellingen goed op.
  5. Activeer de connector wanneer je tevreden bent met je instellingen. Jouw collega’s ontvangen een welkomst mail op de ingestelde activatiedatum.
  6. De gegevens worden na activatie elke nacht gesynchroniseerd (je ziet de gegevens dus de volgende dag voor het eerst in Treams)
  7. Via https://<omgeving>.ontreams.com/v2/settings/integrations/logs heb je inzage in wat de connector heeft verwerkt. Fouten en waarschuwingen zullen hier respectievelijk rood en geel worden weergegeven.

Informatie over afdelingen in Nmbrs

In Nmbrs is geen hiërarchie beschikbaar over afdelingen. Wanneer we synchroniseren zullen alle afdelingen aanvankelijk geen hiërarchie hebben. Dit kun je handmatig aanbrengen in Treams. Deze structuur blijft dan ook bestaan.

Informatie over manager rechten in Nmbrs

In Treams is er één account voor management doeleinden als voor medewerker doeleinden. In Nmbrs is dit anders. Daar heeft een manager één account voor manager doeleinden en één account voor medewerker doeleinden. Om een goede koppeling te moeten maken met Nmbrs moet zowel bij de afdeling staan wie de manager is, als bij de manager van welke afdeling ze manager zijn (beide kanten op dus).

Het matchen van manager rechten gebeurt op basis van het zakelijke e-mailadres van een medewerker en het e-mailadres van het managersaccount. Daarnaast kan er maximaal 1 afdeling per manager worden gesynchroniseerd. Ook kunnen er géén 1-op-1 rechten worden gesynchroniseerd. Deze kunnen uiteraard wel handmatig worden toegevoegd in Treams.

In Nmbrs moet het manageraccount toegang hebben tot de juiste afdeling, maar ook bij de afdeling als manager worden gemarkeerd.

Nog vragen over de koppeling tussen NMBRS en Treams?

Wil je meer weten over de mogelijkheden, de uitvoering of heb je andere vragen, laat het ons even weten. We helpen je graag verder.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.