Loket.nl en Treams: samen sterk

Door:

Loket.nl is een Nederlands softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in fundamentele HR administratie. Voorbeelden zijn salarisadministratie, verlof- en verzuimregistratie en het indienen en verwerken van declaraties. In die zin biedt Loket.nl een digitaal personeelsdossier. Daarnaast heeft Loket.nl ondersteunende functionaliteiten ten behoeve van werving en selectie. Een voorbeeld daarvan is een e-assessment waarvan de resultaten vertaald kunnen worden naar een match score die de kans geeft op succes van de kandidaat in jullie openstaande functie.


Wat zijn de voordelen van een integratie met Loket.nl?

Met een integratie tussen Loket.nl en een ander software systeem benut je de expertise van beide platforms, zonder dat je handelingen dubbel hoeft uit te voeren. Je hoeft bijvoorbeeld niet meermaals in te loggen of gegevens in te voeren. Door de koppeling gebeurt dit automatisch. We noemen de concrete voordelen van een integratie met Loket.nl

  • Efficiëntie:
    Door integraties tussen Loket.nl en andere systemen worden gegevens automatisch doorgegeven. Dit elimineert dubbel werk zoals handmatige invoer van personeelsgegevens of salarisinformatie, waardoor je tijd bespaart en processen sneller verlopen.
  • Data-synchronisatie:
    Automatische gegevensoverdracht zorgt ervoor dat informatie, zoals loonwijzigingen of nieuwe personeelsleden, in alle gekoppelde systemen wordt bijgewerkt. Hierdoor werk je in alle systemen met actuele en consistente data.
  • Kostenbesparing:
    Door minder handmatige processen worden fouten, zoals verkeerd ingevoerde gegevens, voorkomen. Dit bespaart kosten die anders zouden ontstaan door correcties of inefficiënties in de workflow.
  • Gebruiksvriendelijkheid:
    Door integraties hoeven medewerkers maar één systeem te gebruiken om toegang te krijgen tot verschillende tools.
  • Flexibiliteit:
    De mogelijkheid om Loket.nl te koppelen aan diverse software betekent dat het platform eenvoudig in bestaande digitale omgevingen kan worden geïntegreerd. Dit voorkomt de noodzaak om compleet nieuwe software aan te schaffen.
  • Betere inzichten:
    Geïntegreerde systemen maken het mogelijk om gegevens uit verschillende bronnen te combineren. Hierdoor krijg je complete rapportages en dashboards, wat betere besluitvorming mogelijk maakt. Denk bijvoorbeeld aan verlofdata gekoppeld aan productiviteitscijfers of salariskosten geïntegreerd in financiële overzichten.
  • Betrouwbaarheid:
    Automatische gegevensoverdracht via integraties minimaliseert menselijke fouten en verhoogt de nauwkeurigheid van de administratie. Dit is cruciaal voor zaken als salarisverwerking en compliance met wet- en regelgeving.
  • Schaalbaarheid:
    Naarmate een organisatie groeit, kunnen bestaande integraties eenvoudig worden uitgebreid of aangepast om nieuwe systemen of grotere hoeveelheden gegevens te ondersteunen, zonder dat er complexe aanpassingen nodig zijn.

Met deze voordelen helpt Loket.nl bedrijven om processen te stroomlijnen, de gebruikservaring te verbeteren en kosten en risico’s te verminderen. Tegelijkertijd kun je de functionaliteiten benutten van andere software systemen die op aanvullende, inhoudelijke thema’s meer diepgang bieden.

Wat zijn integratiemogelijkheden van Loket of een Loket koppeling?

Loket.nl biedt integratiemogelijkheden met uiteenlopende software, waaronder:

  • HR administratie systemen zoals Nmbrs, Visma en een koppeling AFAS
  • Boekhoudsoftware zoals  e-Boekhouden, een koppeling Exact Online, een koppeling Twinfield, een koppeling SnelStart en een koppeling Accountview.
  • Tijdregistratie zoals TimeChimp, Nostradamus en een koppeling Dyflexis,.
  • Pensioenuitvoerders: Integraties met pensioenfondsen voor automatische gegevensuitwisseling.
  • Recruitment software zoals Recruitee, Homerun.
  • Performance management, talentontwikkeling en engagement zoals een koppeling Treams
  • ERP-systemen: Diverse ERP-pakketten voor een bredere bedrijfsadministratie.
  • Verzuim- en arbodiensten: Integraties voor verzuimregistratie en ondersteuning bij arbodiensten

Met deze veelheid aan mogelijkheden biedt Loket.nl een flexibel en veelzijdig platform voor bedrijven die hun HR- en salarisprocessen willen optimaliseren en op bepaalde HR thema’s inhoudelijke diepgang willen bieden.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie met Treams betaal je een vast bedrag per maand van €125 (2024). Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd. 

Hoe verloopt het integratieproces van Loket.nl met Treams?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten zelf doen, samen met een collega uit je organisatie die ervaring heeft met jullie HR informatie- of salarissysteem (afgekort HRIS). Uiteraard kun je, bij vragen, altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en Loket.nl koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit het Loket.nl moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Hoe maak je de koppeling tussen Loket.nl en Treams

Ben je klant bij Loket.nl en Treams en wil je de koppeling realiseren, dan heb je daarvoor de instructies ontvangen. Maar om je een zoektocht te besparen geven we onderaan deze pagina de instructies nogmaals.

eer weten over een integratie van Loket.nl en Treams?

Veel van onze klanten hebben de koppeling tussen Treams en Loket.nl al gerealiseerd en de toegevoegde waarde ervan al ervaren. Wil je weten hoe dit ook voor jullie in de praktijk kan werken? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: Loket integreren met Treams

Wil je jouw Loket omgeving integreren met Treams? Dan ben je op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een Loket connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve Loket omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in Loket om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben
  • Elke medewerker moet een uniek personeelsnummer hebben welke nooit veranderd
  • Elke medewerker is lid van maximaal 1 organisatorische eenheid / afdeling. Wanneer een medewerker onderdeel is van meerdere eenheden, wordt de eerstgevonden eenheid toegewezen in Treams
  • Toegangsrechten worden alleen aangewezen op basis van organisatorische eenheid zoals aangegeven in het organigram. 1-1 rechten zijn niet mogelijk en kunnen handmatig worden aangewezen in Treams.

2. Loket koppeling activeren

Om de koppeling met Loket te configureren moet deze eerst worden geactiveerd. Dit doe je door als superuser in te loggen op jouw omgeving. Na het inloggen ga je links in de balk naar Beheer en kies je links in de balk voor Integraties. Klik op deze pagina op de Loket koppeling onder HR-informatiesysteem.

Lees de uitleg goed door en ga akkoord met de voorwaarden.

3. Loket koppeling configureren

Na het accepteren van de voorwaarden kom je op de pagina om de Loket koppeling te configureren. Hier vind je o.a. de opties om de startdatum van Treams en de standaardtaal voor nieuwe medewerkers in te stellen.

Toegang verlenen

Klik op de Log in om te verbinden knop, waarna je wordt doorgestuurd naar de loginpagina van Loket. Log hier in met een account dat toegang heeft tot de juiste werkgever(s) en overige informatie. Na het inloggen geef je Treams toestemming om te koppelen met jouw gegevens in Loket.

Na het geven van toestemming kom je terug op de configuratiepagina van de Loket koppeling. Hier zie je informatie over het Loket account waar je mee bent gekoppeld. Je kan op ieder moment het account wisselen.

Werkgevers en medewerkers selecteren

Nu kies je de werkgever(s) waarvan je gegevens wilt koppelen met Treams. Als laatste selecteer je de medewerkers die je wilt synchroniseren. Kies hier voor verander waarde en vul in of je standaard medewerkers wil insluiten of uitsluiten. Bij insluiten komt iedereen mee en kun je ervoor kiezen om bepaalde domeinen (e-mailadressen) niet mee te nemen. Bij uitsluiten komt niemand mee behalve de domeinen die je instelt.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.