BrandDeli

Weg met de Excel-sheets

“In plaats van voorgaande Excel-sheet, met drie evaluatiemomenten per jaar, willen we werken naar een ontwikkeling die meer continu is”, vertelt Maartje Rodenhuis. Hoe zorg je ervoor dat het bezig zijn met je ontwikkeling door de medewerkers wordt gezien als uitdaging, in plaats van dat het een verplichting is vanuit de organisatie? “Hiervoor is het belangrijk dat de nieuwe manier van beoordeling & ontwikkeling de mogelijkheid biedt om hier continu mee bezig te zijn, er moet zicht zijn op de voortgang van ontwikkeling en het moet makkelijk en leuk in gebruik zijn. Na een vergelijking van verschillende software kwamen we bij Treams uit. In Treams neemt de medewerker initiatief om doelen op te stellen. Daarnaast ontwikkelt Treams supersnel, werken zij super gestructureerd en staan zij altijd open voor feedback van klanten. Dat is heel fijn, maar ook heel stoer! Precies wat we bij BrandDeli nodig hadden.”

De introductie van Treams bij BrandDeli

Tijd om Treams te gaan introduceren bij de medewerkers van BrandDeli. Het belangrijkste bij het introduceren van een nieuw initiatief is om medewerkers enthousiast te krijgen over het idee. Een verandering doorgaan is namelijk echt niet altijd makkelijk. “Een verandering in een organisatie gaat altijd gepaard met weerstand, daarom is het creëren van genoeg draagvlak en enthousiasme erg belangrijk. Door iedereen te informeren over het nieuwe systeem en de voordelen die het voor jou  als medewerker, teweeg gaan brengen, voorkom je deze weerstand”, vertelt Maartje. “Mede doordat wij als HR-afdeling veel tijd en energie in het project hebben gestoken en dat het ondersteund wordt door het management laat zien dat BrandDeli persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt. Een goed voorbeeld doet volgen.”

“Een verandering in een organisatie gaat altijd gepaard met weerstand, daarom is het creëren van genoeg draagvlak en enthousiasme erg belangrijk. Door iedereen te informeren over het nieuwe systeem en de voordelen die het voor jou als medewerker, teweeg gaan brengen, voorkom je deze weerstand.”

Klaar voor de start

“Treams adviseerde ons om klein te beginnen en groot uit te bouwen om zo draagvlak te creëren. We hebben er daarom voor gekozen een testteam in te zetten voordat we met de hele organisatie live gingen. Het is heel fijn dat we persoonlijke contact hebben met Treams. Hierdoor worden aanvragen voor opties in het systeem vaak heel snel verwerkt en konden wij op het laatste moment nog een finishing touch toevoegen.” Het begon dus allemaal met een klein groepje ambassadeurs.

“Voordat we live gingen hebben we iedere manager in een interactieve presentatie geïnformeerd over de mogelijkheden van Treams. Voor medewerkers organiseerden we een quiz. Daarnaast hebben we een filmpje gemaakt op het liedje ‘Dreams will come alive van 2 Brothers on the 4th floor’. Dit filmpje zorgde ervoor dat iedereen op kantoor de hele dag het liedje aan het zingen was, waardoor iedereen continu door elkaar werd (en wordt!) herinnerd aan Treams. Heel makkelijk, maar wel super effectief!” Naast dit filmpje deelde BrandDeli onder andere chocoladerepen met de logo’s van Treams en BrandDeli en Treams-mokken als prijs uit om te zorgen voor genoeg enthousiasme.

En nu?

Nu, een aantal maanden later is Treams helemaal geïntegreerd bij BrandDeli. Bij nieuwe medewerkers hoort het zelfs bij hun inwerkprogramma. “Sollicitanten vragen vaak wat wij als BrandDeli doen aan persoonlijke ontwikkeling. Je ziet vaak terug dat de mogelijkheid hiertoe toch wel een must is voor veel (vooral jonge) mensen. Dan kan ik ze vertellen dat wij tools hebben die hierop gericht zijn en dat je je eigen ontwikkeling continu kunt bijhouden en bespreken. Altijd leuk om te zien hoe positief ze hierop reageren. Ze kunnen vaak niet wachten tot ze hun inloggegevens hebben”, lacht Maartje.

Op het moment werkt BrandDeli met een jaarlijkse HR-cyclus. Medewerkers stellen aan het begin van het jaar drie doelen op, midden in het jaar evalueren ze deze en aan het eind word je beoordeeld. “We werken er samen met Treams toe naar een ontwikkeling die continu is en de drie vaste evaluatie momenten uiteindelijk niet meer nodig zullen zijn. Zo kunnen medewerkers hun eigen ontwikkeling veel beter bijhouden en hebben zij op ieder moment inzicht in waar ze staan.”