Functioneringsgesprek: voorbeeld en antwoorden
Je bent al voor een bepaalde periode aan het werk en het moment is daar. Tijd voor jouw functioneringsgesprek, of misschien zelfs wel jouw jaargesprek. Dat is natuurlijk heel spannend. Daarom geven wij je in dit artikel een voorbeeld van hoe zo’n gesprek kan verlopen, dit is namelijk wel afhankelijk van het format van jouw functioneringsgesprek. Ook zetten we een aantal antwoorden voor je op een rijtje die je kunt gebruiken tijdens jouw voorbereidingen. Na het lezen van dit artikel hoef je dus niet langer meer het internet af te struinen naar voorbeeld antwoorden voor een functioneringsgesprek!
Formulier functioneringsgesprek of open gesprek?
Afhankelijk van waar jij werkt, kan het zijn dat je een formulier ontvangt voordat jouw functioneringsgesprek plaatsvindt. Dit is eigenlijk een soort voorbereidingsformulier voor het daadwerkelijke functioneringsgesprek. Vaak staan hier een aantal vragen op die je mogelijk gesteld zullen worden gedurende jouw jaargesprek of voortgangsgesprek. Er zijn diverse voorbeelden van zulke formulieren die gaan over functionerings-, voortgangs-, en jaargesprekken. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je geen vragenformulier ontvangt voordat jouw functioneringsgesprek plaatsvindt. In dat geval vindt er een open gesprek plaats tussen jou en jouw leidinggevende of baas. Dit kan soms lastig zijn, omdat je niet helemaal goed weet wat voor vragen je kunt verwachten. Wij raden je dan ook aan om zelf een aantal vragen voor te bereiden die je kunt stellen aan jouw leidinggevende. Op die manier neem je het heft in eigen handen en kun je het functioneringsgesprek leiden zoals jij zelf wilt.
Vragenlijst voor goede gesprekken
Download de vragenlijst voor functioneringsgesprekken
Functioneringsgesprek voeren met werknemer – voorbeeld
Het voeren van een functioneringsgesprek met jouw medewerker kan ook voor jou belastend zijn. Heb je een goed beeld van je medewerker? Heb je daarvoor onderbouwde informatie? Ken je zijn of haar sterke punten, ambities of uitdagingen? Weet je hoe je je medewerker kunt ondersteunen?
Allemaal relevante vragen, waarvan de antwoorden bepalend zijn voor het verloop van het gesprek. Maar het vergaren van die antwoorden vergt meer dan alleen goed leiderschap. Je hebt de relevante input nodig. En daarin speelt ook je medewerker een belangrijke rol. Denk aan het verzamelen van feedback, het reflecteren daarop en het opstellen van doelen die de medewerker wil bereiken. Met die input kunnen jullie samen het gesprek aangaan, waarbij jij als manager kunt sturen, mogelijkheden kunt belichten en uitdagingen bespreekbaar kunt maken. Zonder oordeel, maar onderbouwd.
Het platform van Treams bied je alle handvatten die je nodig hebt om dit alles in de praktijk te brengen. Je vindt er alle informatie op één plek, waardoor je zult merken dat jullie gesprek een stuk vloeiender loopt. Want wie kent het niet? Terug graven in je documenten en geheugen wat er vorige keer ook alwaar was besproken? Heel begrijpelijk, maar niet wenselijk. Want je medewerker en jij zouden idealiter continu inzicht moeten hebben in wat er speelt.
Tijdens het gesprek is het belangrijk dat jullie het sámen voeren. Dus luister aandachtig naar wat de medewerker je vertelt. Begin een gesprek sowieso al met de simpele vraag: ‘Hoe gaat het met je?’. Zoom in op sterke punten en kijk hoe de medewerker die nog breder kan inzetten. Leer van het verleden, maar focus op de toekomst!
Het Treams platform brengt alles wat nodig is voor goede gesprekken samen: overzichtelijk en verweven met de werkpraktijk!