Employes en Treams: een toegankelijke HR combi

Door:

Employes biedt een gebruiksvriendelijke online oplossing voor salaris- en HR-administratie, speciaal ontwikkeld voor het MKB. Met de software van Employes kun je eenvoudig gegevens invoeren en bekijken. Verloning van je mensen was nog nooit zo gemakkelijk.

Je wilt natuurlijk dat de salarisadministratie voor je mensen efficiënt, betrouwbaar en op orde is. Daar heb je Employes voor. Maar je wilt ook dat je mensen kunnen floreren. En daar heb je Treams voor. Treams is gericht op performance management, talentontwikkeling en medewerkerbetrokkenheid. 

Middels een integratie koppel je eenvoudig beide systemen aan elkaar. Zo zorg je dat enerzijds je administratie goed is geregeld, en bied je anderzijds alle handvatten die nodig zijn om dream teams te creëren. Zonder dubbele inlogs en handmatige handelingen. Wel zo handig!


Wat zijn de voordelen van een integratie met Employes?

De meeste MKB organisaties zullen herkennen dat het voeren van administratie een tijdrovende klus is. Er komt veel meer kijken bij het runnen van je bedrijf dan dat waar je eigenlijk mee bezig wilt zijn: je core business. Hoe meer je dus kunt uitbesteden, hoe liever. Maar dan wel graag in eigen beheer zodat je de controle houdt én de kosten beheersbaar en laag houdt. Automatisering is dan de oplossing. Maar dan wel op zo’n manier dat het optimaal voor jouw organisatie werkt.

Een systeem dat 100% aan je wensen voldoet, is onwaarschijnlijk. Een combinatie van systemen zorgt dat ieder systeem beantwoordt aan jouw specifieke behoefte en wens. Een integratie van de systemen leidt ertoe dat je niet bij ieder systeem opnieuw moet inloggen, of dat je gegevens in ieder systeem apart moet invoeren of wijzigen.

De voordelen van de integratie tussen Emloyes en Treams zijn kort samen te vatten:

  • Expertise van de afzonderlijke platforms, zowel administratief als inhoudelijk
  • Gericht op self-service van medewerkers
  • Eenmalig inloggen
  • Geen dubbele handmatige acties nodig
  • Efficiëntie en minimalisatie van foutgevoeligheid
  • Innovaties in de software worden automatisch doorgevoerd
  • Strenge veiligheidseisen bij beide leveranciers
  • Dagelijkse back-up
  • Data servers uitsluitend binnen Europa
  • 24/7 toegankelijk
  • Uitstekende customer service

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met het HR informatie- of salarissysteem (vanaf nu: HRIS). Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en het HRIS koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit het HRIS moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Gelijk aan de slag? Hieronder vind je de exacte instructies om de koppeling tot stand te brengen.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie betaal je een vast bedrag per maand van €125. Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd.

Welke andere koppelingen met Employes?

Het kan zijn dat je meer systemen wilt koppelen. In dat geval is het goed te weten dat Employes met verschillende partijen integraties heeft. Zo zijn er koppelingen met bijvoorbeeld boekhoudkundige software mogelijk. We noemen er een aantal:

  • koppeling Employes met Moneybird
  • koppeling Employes met e-Boekhouden
  • koppeling Employes met Yuki
  • koppeling Employes met Snelstart
  • koppeling Employes met Exact
  • koppeling Employes met Twinfield
  • koppeling Employes met Reeleezee
  • koppeling Employes met Informer
  • koppeling Employes met Visma e-Accounting
  • koppeling Employes met Jortt
  • koppeling Employes met Rompslomp

Hoe maak je de koppeling tussen Employes en Treams

Als je nu concreet aan de slag wilt gaan met het maken van de koppeling, dan heb je daarvoor de instructies ontvangen. Om je een zoektocht te besparen, beschrijven we de concrete stappen hieronder nogmaals.

Meer weten over een integratie van Employes en Treams?

De koppeling tussen Treams en Employes is al voor veel van onze klanten een waardevolle keuze gebleken. Wil je weten hoe deze ‘best of both worlds’ ook voor jullie werkt? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: Employes integreren met Treams

Wil je jouw Employes omgeving integreren met Treams? Dan ben je op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een Employes connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve Employes omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in Loket om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben

2. Employes koppeling activeren

Om de koppeling met Employes te configureren moet deze eerst worden geactiveerd. Dit doe je door als superuser in te loggen op jouw omgeving. Na het inloggen ga je links in de balk naar Beheer en kies je links in de balk voor Integraties. Klik op deze pagina op de employes koppeling onder HR-informatiesysteem.

Lees de uitleg goed door en ga akkoord met de voorwaarden.

3. Employes koppeling configureren

Na het accepteren van de voorwaarden kom je op de pagina om de Employes koppeling te configureren. Hier vind je o.a. de opties om de startdatum van Treams en de standaardtaal voor nieuwe medewerkers in te stellen.

Een Auth token opvragen

Volg de handleiding van Employes om een token te generen voor gebruik van deze koppeling. Deze token vul je in bij Treams onder het kopje Auth token (toegangssleutel). Let op! Deze token is maximaal 12 maanden geldig vanuit Employes. Na 12 maanden zal er een nieuwe token ingevoerd moeten worden.

Administration en medewerkers selecteren

Nu kies je de Administration(s) waarvan je gegevens wilt koppelen met Treams. Als laatste selecteer je de medewerkers die je wil synchroniseren. Kies hier voor verander waarde en vul in of je standaard medewerkers wil insluiten of uitsluiten. Bij insluiten komt iedereen mee en kun je ervoor kiezen om bepaalde domeinen (e-mailadressen) niet mee te nemen. Bij uitsluiten komt niemand mee behalve de domeinen die je instelt.

Nog vragen over de koppeling tussen Employes en Treams?

Wil je meer weten over de mogelijkheden, de uitvoering of heb je andere vragen, laat het ons even weten. We helpen je graag verder.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.