NMBRS en Treams: samen sterk

Door:

Nmbrs verbindt HR- en salarisprocessen in één systeem waarin het gebruiksgemak en medewerkers voorop staan. Van loonaangiftes tot contracten, van verlof tot verzuim; In Nmbrs verwerk jij al jouw personeelszaken zo veilig en efficiënt mogelijk in een digitaal dossier.


Met Nmbrs regel je gemakkelijk zelf de salarisverwerking voor jouw medewerkers. Door gebruik te maken van de HR workflows kun je heel eenvoudig en efficiënt HR-processen verwerken in Nmbrs en taken automatiseren. Daarnaast is het mogelijk om partijen te koppelen die voor jou relevant zijn om zo jouw ideale HR ecosysteem op te zetten. De koppeling met Treams maakt ‘the best of both worlds’ mogelijk:

Core features van NMBRS:

  • Foutloze salarisverwerking
  • Een compleet en digitaal personeelsdossier
  • Gebruiksvriendelijke app
  • Koppelingen met alle bekende bedrijfssoftware
  • Tal van extra HR functionaliteiten zoals digitaal ondertekenen, HR workflows en verlofmanagement

Core features van Treams:

  • Gesprekken
  • 360 Feedback
  • Doelen
  • Groeipaden en skills
  • Talent review
  • Pulse Surveys, MTO en eNPS
  • Analytics

Wat zijn de voordelen van een integratie met NMBRS?

De voordelen van een integratie zul je vooral in de praktijk zelf gaan ervaren. Efficiëntie en het minimaliseren van fouten staan natuurlijk hoog op het lijstje. Maar daarnaast vullen beide platforms elkaar inhoudelijk naadloos aan. Zo cover je zowel je processen en administratie als inhoudelijke thema’s als performance management, talentontwikkeling en medewerkerbetrokkenheid. 

We lichten er een aantal praktische voordelen uit:

  • Volledig in de cloud werken: overal en altijd veilige toegang
  • Geen dubbele werkzaamheden: eenmalige invoer van data
  • Ontwikkeling van de software platforms worden automatisch doorgevoerd
  • Nederlandse software partijen; beide ISO27001 gecertificeerd

Hoe verloopt het integratieproces?

Het proces voor het inrichten van integraties verloopt volledig online. Je kunt het inrichten samen met een expert uit je team, met ervaring met het HR informatie- of salarissysteem (vanaf nu: HRIS). Bij vragen, kun je altijd een moment inplannen met een expert van Treams om ondersteund te worden, stuur een bericht in de chat of naar support@treams.nl.

Vereiste tijd: ongeveer 2 uur

Te ondernemen acties:

  1. Je kunt Treams en het HRIS koppelen door in Treams de juiste toegangssleutels in te voeren en een paar simpele selecties te maken (bijv. welke organisaties uit het HRIS moeten worden ingeladen).
  2. Je selecteert de datum waarop de medewerkers toegang krijgen tot Treams.
  3. Je kunt eventuele uitsluitingen toevoegen, specifieke medewerkers of afdelingen die geen toegang mogen krijgen tot Treams.

Gelijk aan de slag? Hieronder vind je de exacte instructies om de koppeling tot stand te brengen.

Wat zijn de kosten?

Voor de integratie betaal je een vast bedrag per maand van €125 (2024). Je bent ervan verzekerd dat de integratie onderhouden wordt en technische updates automatisch worden doorgevoerd.

Welke andere koppelingen met NMBRS?

Nmbrs kan koppelingen maken met verschillende platforms. Zo kun je platforms selecteren die precies aansluiten op jullie wens en behoefte, zonder in de praktijk te ervaren dat je met verschillende systemen te maken hebt. Voor de gebruiker voelt het als een systeem: je hoeft maar een keer in te loggen en je hoeft data maar een keer in te voeren of te wijzigen.

Salaris administratie heeft een directe relatie tot financiële software. Er zijn dan ook verschillende, o.a. boekhoudkundige, software partijen waar NMBRS mee kan koppelen. We noemen een aantal voorbeelden:

  • nmbrs koppeling exact online
  • nmbrs koppeling yuki
  • nmbrs koppeling afas
  • nmbrs koppeling asr
  • nmbrs koppeling snelstart
  • nmbrs koppeling twinfield
  • nmbrs koppeling exact globe
  • koppeling nmbrs nationale nederlanden
  • koppeling nmbrs moneybird

Hoe maak je de koppeling tussen NMBRS en Treams

Als je nu concreet aan de slag wilt gaan met het maken van de koppeling, dan heb je daarvoor de instructies ontvangen toen je klant werd. Hieronder beschrijven we de concrete stappen nogmaals. Wel zo handig.

Meer weten over een integratie van NMBRS en Treams?

De koppeling tussen Treams en NMBRS is al voor veel van onze klanten een waardevolle keuze gebleken. Wil jij ook weten hoe dit voor jullie kan werken? We vertellen je er graag meer over.

Uitleg: Nmbrs integreren met Treams

Wil je jouw Nmbrs omgeving integreren met Treams? Dan ben je hier op het juiste adres!

1. Voorwaarden om te beginnen

Op het opzetten van een Nmbrs connector zijn de volgende voorwaarden van kracht:

  • Een actieve Treams omgeving
  • Een actieve Nmbrs omgeving
  • Beheerdersrechten in beide omgevingen om de connector op te kunnen zetten
  • Kennis van de te integreren processen

Daarnaast zijn er nog enkele voorwaarden voor de data in Nmbrs om te kunnen koppelen met Treams:

  • Elke medewerker moet een voornaam en achternaam hebben
  • Elke medewerker moet een geldig en uniek e-mailadres hebben
  • Elke medewerker moet een uniek personeelsnummer hebben welke nooit veranderd
  • Elke medewerker is lid van maximaal 1 organisatorische eenheid / afdeling. Wanneer een medewerker onderdeel is van meerdere eenheden, wordt de eerstgevonden eenheid toegewezen in Treams
  • Toegangsrechten worden alleen aangewezen op basis van organisatorische eenheid zoals aangegeven in het organigram. 1-1 rechten zijn niet mogelijk en kunnen handmatig worden aangewezen in Treams.

2. De juiste toegang instellen via API user templates

Volg de handleiding van Nmbrs om een API user template te maken. Met dit template creëer je een set rechten waarmee je toegang tot data toelaat of tegenhoudt. Zie hieronder rechten welke Treams nodig. Deze zet je op actief, alle **andere laat je inactief zodat we alleen toegang hebben tot de juiste data. Let op: maak een account aan op debiteurniveau, niet op bedrijfsniveau. Zorg daarbij ook dat alle nodige debiteuren zijn geselecteerd.

Zet deze rechten op actief:

CompanyService

  • List_GetByDebtor

DebtorService

  • List_GetAll
  • Department_GetList
  • Function_GetList
  • Manager_GetList

EmployeeService

  • PersonalInfoWithoutBSN_Get_GetAllEmployeesByCompany
  • Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany
  • Function_GetAll_AllEmployeesByCompany_V2
  • Department_GetAll_AllEmployeesByCompany

3. Nmbrs koppelen via een API token

Nu je een API user template hebt gemaakt moet er een API token aangemaakt worden. Met dit token kan Treams communiceren om de data op te halen. Volg de handleiding van Nmbrs om te koppelen via een API token.

Zorg dat het aangemaakte account actief is, en dat bij Filter de juiste bedrijven zijn gecontroleerd.

De volgende gegevens uit deze stap hebben we nodig bij het configureren in Treams (Stap 4).

  1. De naam van de omgeving (<bedrijfsnaam>.nmbrs.nl).
  2. De gebruikersnaam van de aangemaakt gebruiker (dit is een e-mailadres).
  3. Het gegenereerde token

4. Nmbrs configureren in Treams

Als laatste stap moeten we Nmbrs configureren in Treams. Volg de onderstaande stappen en je bent klaar!

  1. Open Treams en navigeer naar Beheer / Integraties / Nmbrs
  2. Accepteer de voorwaarden na het lezen hiervan.
  3. Volg de stappen die staan in het scherm. Vul de informatie in die je verkregen hebt in de vorige stap
  4. Sla je instellingen goed op.
  5. Activeer de connector wanneer je tevreden bent met je instellingen. Jouw collega’s ontvangen een welkomst mail op de ingestelde activatiedatum.
  6. De gegevens worden na activatie elke nacht gesynchroniseerd (je ziet de gegevens dus de volgende dag voor het eerst in Treams)
  7. Via https://<omgeving>.ontreams.com/v2/settings/integrations/logs heb je inzage in wat de connector heeft verwerkt. Fouten en waarschuwingen zullen hier respectievelijk rood en geel worden weergegeven.

Informatie over afdelingen in Nmbrs

In Nmbrs is geen hiërarchie beschikbaar over afdelingen. Wanneer we synchroniseren zullen alle afdelingen aanvankelijk geen hiërarchie hebben. Dit kun je handmatig aanbrengen in Treams. Deze structuur blijft dan ook bestaan.

Informatie over manager rechten in Nmbrs

In Treams is er één account voor management doeleinden als voor medewerker doeleinden. In Nmbrs is dit anders. Daar heeft een manager één account voor manager doeleinden en één account voor medewerker doeleinden. Om een goede koppeling te moeten maken met Nmbrs moet zowel bij de afdeling staan wie de manager is, als bij de manager van welke afdeling ze manager zijn (beide kanten op dus).

Het matchen van manager rechten gebeurt op basis van het zakelijke e-mailadres van een medewerker en het e-mailadres van het managersaccount. Daarnaast kan er maximaal 1 afdeling per manager worden gesynchroniseerd. Ook kunnen er géén 1-op-1 rechten worden gesynchroniseerd. Deze kunnen uiteraard wel handmatig worden toegevoegd in Treams.

In Nmbrs moet het manageraccount toegang hebben tot de juiste afdeling, maar ook bij de afdeling als manager worden gemarkeerd.

Nog vragen over de koppeling tussen NMBRS en Treams?

Wil je meer weten over de mogelijkheden, de uitvoering of heb je andere vragen, laat het ons even weten. We helpen je graag verder.

Wij zijn Treams 👋

Met de eenvoudige software van Treams geef je medewerkers wat hen écht motiveert: duidelijke doelen, feedback en ontwikkelperspectief. Onze data vertelt je precies wat er speelt en hoe je het maximale uit je mensen haalt.