De performancetool die je je vrijdagmiddag teruggeeft.
Je werd geen manager om formulieren in te vullen, maar om een team te leiden. Treams haalt de admin weg en geeft je de tijd terug voor waar het echt om draait: de gesprekken met mensen die ze nodig hebben.
Dezelfde week. Minder invullen, meer gesprek.
Dit verandert er zodra het ritme bij jouw week past, in plaats van andersom.
De oude manier
- Weer een reminder in je inbox. Morgen kijk je er echt naar.
- Geen tijd om goed voor te bereiden. En dat voel je in je 1:1s.
- Je ziet de signalen pas wanneer het te laat is.
- In december begint de show weer. Jaargesprekken eten je weekend op.
De Treams manier
Performance management die past in het ritme van jouw week. 1:1s staan in je agenda, de voorbereiding is gedaan en de gesprekken doen ertoe.
- Je 1:1s staan al klaar. Treams levert agenda, context en wat er speelt. Jij voert alleen nog het gesprek.
- Je ziet wat er speelt. Geen vertraging maar signalen op het moment dat je er nog iets mee kunt.
- Voorbereiding in minuten. Treams heeft de context voor je, jouw aandacht is voor je team.
- Het jaargesprek is nooit meer een verrassing. Je voerde het hele jaar al de gesprekken die ertoe deden.
The Treams way
The rhythm runs because the system runs it.You stop being the engine and start being the strategist.
- The platform walks managers through each conversation.
- Set it up once. Treams keeps it moving.
- A live view of adoption, engagement, and where to look first.
- 65%+ pulse survey response rates, consistently.
Gebouwd voor jouw week, niet voor de HR-cyclus.
1:1 Flow
De 1:1 is het belangrijkste gesprek van je week. Treams maakt voorbereiden eenvoudig. Afgesproken acties, openstaande punten, recente feedback en het vorige gesprek: alles op één plek, voordat je gaat zitten.
- Eén gedeelde agenda voor jou en je teamlid.
- Voorbereiding die put uit gestelde doelen, feedback en eerdere gesprekken.
- Actiepunten die meegaan naar het volgende gesprek.
Doelen die blijven leven
Een kwartaal begint met het stellen van doelen. Maar in de praktijk komt er van alles tussen, en verdwijnen ze naar de achtergrond. Treams houdt ze in beeld en maakt ze onderdeel van het gesprek, waar ze thuishoren.
- Doelen die je eenvoudig tussentijds bijstelt zonder dat het hele plan omvalt.
- Een heldere status die gesprekken eerlijk maakt in plaats van hoopvol.
- Een teamoverzicht dat laat zien wie voorloopt en wie vastloopt.
Feedback die het complete beeld schetst
Goede feedback komt niet van één persoon. Jij als manager, je collega's en soms iemand van buiten: pas als al die signalen samenkomen, zie je hoe iemand er echt voor staat.
- Adhoc feedback in twee klikken.
- 360°-aanvragen lopen vanzelf.
- AI haalt de patronen naar boven. De inhoud schrijf jij.
Signalen uit je team
Je voelt dat er iets wringt in je team, ruim voordat iemand opstapt. Treams geeft je dat beeld eerder, met een seintje om te handelen, in plaats van een rapport dat bevestigt wat je al vreesde.
- Pulssignalen uit je eigen team, geen bedrijfsgemiddelde.
- Een snel beeld hoe je teamlid er voor staat.
- Trends gekoppeld aan je ritme. Zie de impact van wekelijkse 1:1s.
Manager love, doordat we starten bij het teamritme.
De meeste performancetools gaan live en sterven stilletjes. Wij beginnen bij de week van de manager, niet bij het beheerpaneel. Na week één loopt het gesprek al.
1. Inloggen
Single sign-on via Office 365 of Google. Geen wachtwoord om te onthouden, geen account om aan te maken. Je klikt op de link van HR en je bent binnen.
2. Je team is er al
Je collega's en teamleden worden automatisch ingeladen vanuit jullie HR-systeem. Niemand hoeft iemand uit te nodigen. Je opent Treams en je hele team staat klaar.
3. Open je week
Je volgende 1:1 staat in de agenda, met de voorbereiding klaar. De volgende stap is het gesprek zelf.
4. Voer het gesprek
Jullie stappen allebei binnen met de voorbereiding gedaan. Treams AI vat het gesprek samen en stelt automatisch actiepunten voor. De inhoud is van jou, de admin niet.
Gebouwd voor de mensen aan tafel
Werkt waar je al werkt.
Zelf zien,
zonder salesgesprek.
Dit horen we van managers
Hoe hun week veranderde, in hun eigen woorden. Van de managers die de gesprekken voeren, niet van HR.
Treams zorgt voor een goed overzicht in mijn gesprekken. Ik hoef niet meer te bladeren en heb altijd de relevante punten bij de hand zodat ik goed voorbereid het volgende gesprek in ga.
Treams helpt me vooral in de vervolggesprekken: het houdt de gemaakte afspraken bij, dus die staan gewoon vast. Als afspraken niet worden nagekomen, heeft een gesprek in de toekomst geen waarde meer.
Ik had al regelmatig gesprekken met mijn collega's, alleen werden ze niet officieel vastgelegd. Dat wordt nu gedaan, dus staan de gemaakte afspraken vast en kan ik erop teruggrijpen. Dat vind ik prettig, voor mezelf en voor mijn collega.
We hebben de tweedaagse in-house gedaan, met ons hele HR-team en het MT erbij. Dat was heel leuk, juist ook het stuk visie en strategie.
Het kan zijn dat iemand niet uitgedaagd wordt. Als ik niet in gesprek ga, hoe kom ik daar dan achter? Met Treams blijf ik dat wel doen, dus weet ik het op tijd.
Er is nu een stok achter de deur, met tooling die het ondersteunt en je attendeert. Ik kan monitoren wie er geen gesprekken voert, en of dat aan de persoon ligt of aan het team.
"Door de manier waarop de tweedaagse training is opgezet en de werkvormen die jullie gebruiken, voelt het als je ermee bezig bent helemaal niet als heel hard werken. Ik heb het tijdens die twee dagen dan ook enorm naar mijn zin gehad. Ik vind het echt super hoe jullie dit aanpakken en verzorgen."
Mijn teamleden zijn merkbaar bewuster bezig met hun doelen. Het afvinken van doelen, het formuleren van nieuwe en daar feedback op krijgen ervaren zij als een fijne manier van werken. De nieuwe manier van werken is dus niet alleen voor mij als manager een verbetering, zij voelen het ook.
Treams bespaart tijd, maar dat is niet eens het belangrijkste. Er zijn duidelijke gespreksmomenten, en de vragen zijn gericht maar open genoeg om echt met elkaar in gesprek te gaan. Werken aan ontwikkeling voelt daardoor voor beide kanten een stuk fijner.
Doelen echt meetbaar maken was altijd een uitdaging voor mijn team. Met de AI in Treams stellen ze nu veel scherpere doelen.
Voorheen deden we gesprekken met een Word-document dat na elk gespreksmoment gedeeld en gearchiveerd moest worden. Nu is het een levend proces: mijn teamleden en ik kunnen op elk moment doelen inzien, feedback geven en bijsturen.
Treams bespaart tijd, maar dat is niet eens het belangrijkste. Er zijn duidelijke gespreksmomenten, en de vragen zijn gericht maar open genoeg om echt met elkaar in gesprek te gaan. Werken aan ontwikkeling voelt daardoor voor beide kanten een stuk fijner.
Doelen echt meetbaar maken was altijd een uitdaging voor mijn team. Met de AI in Treams stellen ze nu veel scherpere doelen.
Voorheen deden we gesprekken met een Word-document dat na elk gespreksmoment gedeeld en gearchiveerd moest worden. Nu is het een levend proces: mijn teamleden en ik kunnen op elk moment doelen inzien, feedback geven en bijsturen.
Is Treams ISO 27001-gecertificeerd?
Yes. Treams is ISO 27001 certified. This demonstrates that information security is structurally embedded and part of our day-to-day way of working. Our Information Security Management System is actively managed by our Security Officer. We continuously monitor risks, areas for improvement, incidents, and changes relevant to the security of customer and employee data. Upon request, we can share the ISO 27001 certificate and additional security documentation.
Waar worden onze gegevens opgeslagen en verwerkt?
Treams maakt gebruik van zorgvuldig geselecteerde subverwerkers voor onder andere hosting, opslag, ondersteuning, productfunctionaliteiten en de verwerking van betalingen. Op de pagina met subverwerkers wordt per subverwerker beschreven voor welk doel deze wordt ingezet, welke gegevens worden verwerkt, waar de gegevens worden opgeslagen en wat de geldende bewaartermijn is.
De primaire hosting en verwerking van gegevens in OnTreams vindt plaats binnen Europa, onder andere via Amazon Web Services en Microsoft Azure. De actuele lijst met subverwerkers is beschikbaar op: https://treams.com/hr-software/security-privacy/subverwerkers/
Hoe is de toegang tot Treams beveiligd?
Treams ondersteunt Single Sign-On en tweefactorauthenticatie om ongewenste toegang tot het systeem te voorkomen. Daarnaast werkt Treams met verschillende rollen en autorisatieniveaus. Hierdoor kan een klant zelf bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke onderdelen en gegevens binnen het platform.
Kunnen medewerkers externe feedback verzamelen?
Ja. De 360°-feedbackmodule ondersteunt het verzamelen van externe feedback. Dit is handig voor medewerkers die nauw samenwerken met klanten, partners of externe krachten. Je kunt dit uiteraard op bedrijfsniveau in- of uitschakelen.
Hoeveel werk is het om beide organisaties aan boord te krijgen?
Minder dan je denkt. Dankzij automatische integraties brengen we de systemen van beide organisaties samen tot één nieuwe bron van waarheid, zonder dat je dit handmatig hoeft uit te zoeken. Bovendien beschikken we over een schat aan best practices van organisaties waar twee culturen moesten samensmelten tot één nieuwe cultuur. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.