AI heeft context nodig.
Treams heeft die van jou al.
Treams onthoudt wat er gebeurt rond doelen, feedback, 1:1's en je team. Wat je hebt afgesproken, wat er veranderd is en wat nu telt. Zo bouwt elk gesprek voort op het vorige.
Vertouwd door HR-teams die al met Treams AI werken
Leidinggeven.
De zwaarste baan in de organisatie.
Iemand zegt een baan op, een team moet anders worden ingericht. Managers kunnen niet wachten op de volgende cyclus om te bepalen wat er moet gebeuren. Zeen goed antwoord hebben.
Besluiten wachten niet
Er komt een functie vrij, iemand zegt op, een team moet anders. Werk gaat sneller dan de cyclus eromheen. Zulke besluiten neem je deze week, niet volgend kwartaal.
Vijf systemen, zonder overzicht
De informatie is er wel. Alleen verspreid over documenten, formulieren en tal van systemen. Voordat je er iets mee kunt, is je dag weer voorbij.
Wat was het ook alweer?
Gesprek gevoerd, doelen gesteld, afspraken gemaakt. En bij het volgende gesprek begin je toch weer bij nul.
Niemand onthoudt een heel jaar. Treams wel.
Doelen veranderen. Feedback wordt gegeven. Gesprekken vinden plaats. Treams onthoudt dit en zorgt altijd voor de juiste context, zodat wat vandaag gebeurt er morgen nog is als jij het nodig hebt.
People.
Wie werkt hier, en wie werkt met wie. Treams kent van iedereen de rol, het team, de manager en de plek in de organisatie. Actueel gehouden via jouw HR-systeem. Zo weet Treams niet alleen wie iemand is, maar ook wie en wat er om die persoon heen staat.
Normen.
Wat goed hier betekent. Functieprofielen, competenties, doelen, waarden, jouw cyclus, jouw taal. Activiteit op zichzelf is ruis. Leg je het naast een norm, dan wordt het performance.
Gesprekken.
Wat er echt gezegd is. 1:1's, check-ins, chats, mails, samengevatte gesprekken en beoordelingen. Bewaard, zodat wat je in maart besproken hebt ook in september nog steeds terug te vinden is.
Signalen.
Wat de mensen die het dichtst bij het werk staan zien. Hun observaties, feedback, notities en oordeel geven betekenis die geen systeem zelf kan vastleggen. Treams maakt die signalen makkelijk vast te leggen, verbindt ze aan de juiste mensen en momenten, en haalt ze terug op het moment dat ze nodig zijn.
Treams AI.
De laag die over de andere vier heen ligt en onze eigen kijk op wat goed management behelst. Onze overtuigingen met jouw data. Wat jouw mensen schrijven, voedt nooit de antwoorden van iemand anders.
Wat er verandert als de context er al is.
Dit horen we van klanten die hun cyclus met Treams AI draaien.
Bij Bufab Flos hebben managers hun overzicht weer terug
In plaats van 4 weken of meer
Een cyclus die eerst een maand kostte, loopt nu in een week.
Tijd per beoordeling
15 minuten In plaats van twee uur, omdat de manager alle context heeft.
Meer doelen gesteld
Doelen als onderdeel van een vast ritme worden vaker gesteld en behaald.
Tijd bespaard per 1:1
Doelen, afspraken en het vorige gesprek staan al klaar als je een nieuwe 1:1 start.
Zes dingen die Treams AI van je overneemt.
Niets nieuws om te leren. Zes dingen die al gedaan zijn op het moment dat je een gesprek opent.
Vertel Treams wat je uit het gesprek wil halen. En het bouwt een agenda uit doelen, eerdere gesprekken en gemaakte afspraken.
Krijg hulp om wat je waarneemt om te zetten in feedback waar iemand iets mee kan.
Treams ziet vage taal, ontbrekende maatstaven en doelen die niet op elkaar aansluiten.
Een beoordeling is het gevolg van alles wat dit jaar is gebeurd. Jij leest het, past het aan en ondertekent.
Neem het gesprek op. Treams maakt er een samenvatting van en legt de acties vast, zodat het volgende gesprek begint waar dit eindigde.
"Wat komt er steeds terug in mijn feedback?" "Wie heeft aandacht nodig?" "Vat mijn jaar samen." Stel vragen over alle context die Treams kent.
Is Treams ISO 27001-gecertificeerd?
Yes. Treams is ISO 27001 certified. This demonstrates that information security is structurally embedded and part of our day-to-day way of working. Our Information Security Management System is actively managed by our Security Officer. We continuously monitor risks, areas for improvement, incidents, and changes relevant to the security of customer and employee data. Upon request, we can share the ISO 27001 certificate and additional security documentation.
Waar worden onze gegevens opgeslagen en verwerkt?
Treams maakt gebruik van zorgvuldig geselecteerde subverwerkers voor onder andere hosting, opslag, ondersteuning, productfunctionaliteiten en de verwerking van betalingen. Op de pagina met subverwerkers wordt per subverwerker beschreven voor welk doel deze wordt ingezet, welke gegevens worden verwerkt, waar de gegevens worden opgeslagen en wat de geldende bewaartermijn is.
De primaire hosting en verwerking van gegevens in OnTreams vindt plaats binnen Europa, onder andere via Amazon Web Services en Microsoft Azure. De actuele lijst met subverwerkers is beschikbaar op: https://treams.com/hr-software/security-privacy/subverwerkers/
Hoe is de toegang tot Treams beveiligd?
Treams ondersteunt Single Sign-On en tweefactorauthenticatie om ongewenste toegang tot het systeem te voorkomen. Daarnaast werkt Treams met verschillende rollen en autorisatieniveaus. Hierdoor kan een klant zelf bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke onderdelen en gegevens binnen het platform.
Kunnen medewerkers externe feedback verzamelen?
Ja. De 360°-feedbackmodule ondersteunt het verzamelen van externe feedback. Dit is handig voor medewerkers die nauw samenwerken met klanten, partners of externe krachten. Je kunt dit uiteraard op bedrijfsniveau in- of uitschakelen.
Hoeveel werk is het om beide organisaties aan boord te krijgen?
Minder dan je denkt. Dankzij automatische integraties brengen we de systemen van beide organisaties samen tot één nieuwe bron van waarheid, zonder dat je dit handmatig hoeft uit te zoeken. Bovendien beschikken we over een schat aan best practices van organisaties waar twee culturen moesten samensmelten tot één nieuwe cultuur. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.