Klaar voor de wet loontransparantie.
En alle vragen die volgen.
De nieuwe wet vraagt om inzicht in salarissen, duidelijke beloningscriteria en uitleg over loonverschillen. Treams helpt je om je beloningsbeleid op orde te brengen, verschillen zichtbaar te maken en managers voor te bereiden op het gesprek. Zo maak je van loontransparantie iets wat ook in de praktijk werkt.
Dit moet je geregeld hebben.
Vier dingen die je op orde moet hebben. Bij elk ervan kan een medewerker of toezichthouder je om uitleg vragen.
Criteria voor beloning die iedereen kan zien
Beloning moet rusten op criteria die medewerkers kunnen zien en managers kunnen toepassen. Dat begint bij weten wat goed is per niveau. Klap de vier punten hieronder open.
Criteria voor beloning
Medewerkers moeten kunnen zien hoe loon wordt bepaald: welke criteria gelden en wat die per loonniveau betekenen. Vanaf 50 medewerkers geldt dat ook voor hoe het loon zich ontwikkelt. De criteria moeten objectief en genderneutraal zijn, gebaseerd op vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden, en stel je vast met de ondernemingsraad.
Treams weegt geen functies. Je functiehuis blijft van jou. Treams laat zien wat de criteria in de praktijk betekenen: gedrag per niveau in het groeipad, zichtbaar voor manager en medewerker.
Informatie over salarissen, op verzoek
Elke medewerker mag schriftelijk vragen naar het eigen loon en het gemiddelde loon, uitgesplitst naar geslacht, van collega's die gelijke of gelijkwaardige arbeid doen. Je hebt twee maanden om te antwoorden en je moet medewerkers elk jaar aan dit recht herinneren. Kandidaten zien het loon of de loonbandbreedte in de vacature, en vragen naar wat iemand nu of eerder verdient is niet meer toegestaan.
De vraag komt bij de manager terecht, in de 1:1. Met de reden vastgelegd kan die antwoorden zonder omweg via HR.
Rapporteren over loonverschillen
Grotere werkgevers moeten rapporteren over het loonverschil tussen mannen en vrouwen: elk jaar vanaf 250 medewerkers, eens in de drie jaar vanaf 100. Als een onverklaard verschil van 5% of meer niet binnen zes maanden is hersteld, evalueer je het loon samen met de ondernemingsraad.
Treams doet de officiële rapportage niet. Wat je krijgt zijn de gegevens eronder: het gemiddelde loon van mannen en vrouwen per functie en in totaal, continu bijgewerkt, zodat je een verschil ziet voordat iemand ernaar vraagt.
Beloningsbesluiten die je kunt onderbouwen
Vermoedt een medewerker ongelijke beloning en heb je een transparantieverplichting niet nageleefd, dan ligt de bewijslast bij jou. Alleen een duidelijk onopzettelijke en geringe tekortkoming wordt gespaard.
Bij elke beloningsstap hoort dus een reden die je kunt teruglezen: periodiek, promotie of marktcorrectie, gebaseerd op prestatie, vaardigheden, verantwoordelijkheid of marktpositie. In Treams staat die in een tijdlijn per medewerker, met het bewijs uit het hele jaar ernaast. De manager blijft in de lead: Treams AI bereidt voor en besluit niet.
Een goed beloningsbeleid begint bij wat je belangrijk vindt.
De nieuwe wet loontransparantie zet HR aan het werk. Salarisschalen moeten helder zijn, verschillen moeten verklaard kunnen worden en beloningscriteria moeten op orde zijn. Dat is belangrijk. En voor veel organisaties al een flinke klus.
Maar ik denk dat de grootste uitdaging daarna komt.
Want stel dat je straks alles netjes hebt vastgelegd. Je functiehuis klopt, je schalen zijn helder en je rapportages zijn op orde. Dan komt een medewerker bij zijn manager zitten en vraagt: waarom verdien ik eigenlijk minder dan mijn collega?
Wat zegt die manager dan?
Die antwoorden moeten terugkomen in de gesprekken die managers het hele jaar door voeren. In feedback, coaching en ontwikkeling. Daar ontstaat het beeld van iemands bijdrage. En daar leg je de basis voor een goed beloningsbesluit.
Dat is ook waarom we Treams bouwen rondom de werkweek van managers. Zodat ze beter kunnen sturen op performance, hun mensen helpen groeien en uiteindelijk ook kunnen uitleggen waarom iemand verdient wat die verdient.
De wet vraagt om transparantie. Ik hoop dat we die kans gebruiken om belonen écht beter te maken.
.jpg){kind=spacer}
.jpg){kind=spacer}
Van helder beloningsbeleid naar beslissingen die je kunt uitleggen.
Treams brengt je functiehuis, salarisschalen en performance management samen. Alles wat je nodig hebt om je beleid in de praktijk te brengen.
Iedereen weet wat er verwacht wordt.
Wat maakt iemand goed in zijn werk? En wat moet iemand laten zien om door te groeien? Leg per functie en niveau vast welk gedrag, welke vaardigheden en welke resultaten je verwacht. Koppel daar je salarisschalen aan. Zo werken managers met dezelfde criteria en weten medewerkers waar ze aan toe zijn.
Gedrag per niveau in het groeipad.
Duidelijke verwachtingen per niveau. Beschrijf in groeipaden welk gedrag en welke vaardigheden bij ieder niveau horen.
Salarisschalen per functie.
Salarisschalen gekoppeld aan functies. Maak inzichtelijk welke beloning bij een functie en niveau hoort.
Functieprofielen en niveaus, ook uit Styr.
Je bestaande functiehuis als basis. Gebruik functieprofielen en niveaus uit je bestaande functiehuis, bijvoorbeeld via Styr.
Doelen die passen bij iemands rol.
Vertaal verwachtingen naar concrete doelen waar managers en medewerkers aan kunnen werken.
Het hele jaar zicht op prestaties.
Een manager ziet veel meer dan tijdens een jaarlijks beoordelingsgesprek naar boven komt. Treams helpt om feedback, afspraken en resultaten vast te leggen terwijl het werk gebeurt. Zo bouw je het hele jaar aan een compleet beeld van iemands bijdrage.
1:1's in je agenda, met een gedeelde voorbereiding.
1:1's die vanzelf in de agenda passen. Bereid gesprekken samen voor en leg afspraken en inzichten direct vast.
Mails en Teams-chats met één klik gedocumenteerd.
Feedback bewaren wanneer die relevant is. Voeg belangrijke mails en Teams-gesprekken met één klik toe aan het medewerkersdossier.
360° feedback terwijl het nog vers is.
Feedback vanuit meerdere perspectieven. Verzamel 360° feedback van collega's die met iemand samenwerken.
Past in de week die managers al hebben.
Onderdeel van de werkweek. Managers werken vanuit de gesprekken en tools die ze toch al gebruiken, zonder extra administratieronde.
Zie waar beloningsverschillen ontstaan.
Treams geeft HR inzicht in salarissen, beoordelingen en beloningsverschillen. Zo kun je gericht onderzoeken waar verschillen vandaan komen en waar je moet bijsturen.
De loonkloof per functie, continu bijgewerkt.
Inzicht in loonverschillen per functie. Vergelijk salarissen binnen functies en zie hoe beloningen zich tot elkaar verhouden.
Eén schaal en één set criteria voor elke manager.
Dezelfde beoordelingscriteria voor iedere manager. Gebruik gedeelde verwachtingen en schalen als basis voor consistente beoordelingen.
Kalibratie en talent review in een gedeeld overzicht.
Beoordelingen naast elkaar leggen. Bespreek verschillen tijdens kalibratie en talent reviews, met de relevante informatie bij de hand.
Zie de verschillen tussen mannen en vrouwen per functie.
Inzicht in de gender pay gap. Bekijk salarisverschillen tussen mannen en vrouwen en onderzoek waar opvallende verschillen zitten.
Geef iedere salarisbeslissing een goede onderbouwing.
Waarom zit een collega hoger in dezelfde schaal? Met Treams leg je salariswijzigingen vast, inclusief de reden en relevante performance-informatie. Managers kunnen zich met een AI-sparringpartner voorbereiden op het gesprek. Zo kunnen ze hun beslissingen beter onderbouwen en helder uitleggen.
Salarisontwikkeling per medewerker.
De salarisontwikkeling per medewerker. Bekijk het huidige salaris, eerdere wijzigingen en de ontwikkeling binnen de salarisschaal.
Reden en onderbouwing bij elke wijziging.
De onderbouwing bij iedere wijziging. Leg vast waarom een salaris verandert en welke informatie aan het besluit ten grondslag ligt.
Tips om een salaris uit te leggen.
Voorbereid op het salarisgesprek. Gebruik de AI-sparringpartner om te oefenen met lastige vragen en een duidelijke uitleg.
De volgende stap is inzichtelijk.
Maak de volgende stap inzichtelijk. Laat zien welke verwachtingen bij een volgend niveau horen en welke salarisschaal daarbij past.
Onze klanten aan het woord.
Van beloningsbeleid naar een goed salarisgesprek.
Ontdek hoe Treams je helpt om beloningsverschillen inzichtelijk te maken, salarisbeslissingen te onderbouwen en managers voor te bereiden op de vragen die komen.
We hebben al functieprofielen en salarisschalen. Waarom is dat niet voldoende?
Omdat de richtlijn niet alleen vraagt naar de inschaling, maar ook naar de doorgroeimogelijkheden. Een salarisschaal geeft je weliswaar de bandbreedte aan, maar vertelt je niet waarom de ene persoon aan de bovenkant zit en de andere onderaan, of wat zij moeten doen om een stap te maken. Dat antwoord ligt besloten in prestatiegegevens, en in de meeste organisaties ontbreken die of zijn ze in dezelfde week geschreven als die van alle anderen.
Is Treams een compliance-tool?
Nee. Treams weegt je functiehuis niet, berekent niet je 5%-categorieën en dient niet je rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen in. Styr regelt het eerste, je beloningsadviseur het tweede en je HRIS de rest. Treams doet wat geen van hen kan: ervoor zorgen dat de prestatiehelft van je onderbouwing zwart-op-wit bestaat op het moment dat de beslissing wordt genomen.
Vervangt Treams ons huidige HR-systeem?
Nee. Treams integreert met systemen zoals AFAS, Visma, SAP en NMBRS, zodat je medewerkersgegevens altijd synchroon blijven. Treams beheert de performancecyclus, terwijl je HRIS de personeelsdossiers bijhoudt. Je hoeft dus niet tussen beide te kiezen.