Twee bedrijven. Eén manier van werken die nog niet bestaat.
Twee bedrijven, twee manieren van doen, en niemand die precies weet welke geldt. Treams brengt doelen, gesprekken en feedback in beide helften op hetzelfde ritme, zodat iedereen vanaf dag één weet wat er verwacht wordt.
Een fusie wordt gevierd in een persbericht en geleefd in de 1:1.
Op papier zijn jullie één bedrijf. In de praktijk draait de ene helft nog op jaarlijkse beoordelingen en strakke scoreformulieren, de andere op kwartaal-check-ins en open ontwikkelplannen. Dat verschil is niet het vraagstuk. Het verzwijgen ervan wel, maand na maand.
En dan gebeurt dit. Iemand uit kamp A legt zijn beoordeling naast die van kamp B en ziet onrecht. Een manager uit kamp B krijgt voor het eerst iemand van de overkant in zijn team en weet niet welke lat geldt. En HR? Die krijgt vragen zonder antwoord, want er zijn twee waarheden tegelijk.
Een fusie is geen cultuurverandering. Een fusie is twee culturen die dagelijks op elkaar botsen, tot iemand de leiding pakt.
Treams is waar die leiding zichtbaar wordt. Niet als beleidsstuk. Als een gedeeld ritme in de week.
Eén ritme dat klopt.
Nog voor de eerste beoordeling.
Eén doel waar beide teams achter staan.
Na een fusie raken doelen vertroebeld. Treams trekt de lijn opnieuw, van boven naar beneden, zodat iedereen ziet waar hij aan bijdraagt onder de nieuwe vlag.
Doelen die doorlopen
Stel de nieuwe organisatiedoelen één keer op en laat ze automatisch doorlopen naar alle afdelingen, zonder dubbel invoerwerk. Elke medewerker ziet waar zijn/haar bijdrage onder de nieuwe vlag, en hoe werk vastzit aan een doel dat het oude bedrijf nooit kende.
Voortgangsbewaking
Elk doel krijgt een status: Op koers, Spannend, of Gaat niet lukken. HR ziet in één oogopslag welke kant het eerste kwartaal onder de nieuwe vlag op beweegt, per team en per bedrijfsonderdeel, in plaats van te wachten op de eindrapportage.
Oude doelen archiveren
Archiveer de doelen van het vorige bedrijf in één handeling, met behoud van de historie. De nieuwe periode start met een schone lei, en het auditspoor blijft beschikbaar als iemand vraagt hoe een doel is verlopen.
Een gespreksritme als basis voor alle teams
Het ene bedrijf had een wekelijkse 1:1. Bij het andere kwam die alleen ter sprake rond de beoordeling. Treams introduceert een nieuw ritme, zodat HR niemand hoeft na te jagen om de gewoonte van de andere kant over te nemen.
Vaste 1:1's
Manager en medewerker bereiden voorafgaand aan het gesprek samen één agenda voor, zodat niets belangrijks blijft liggen. Treams AI haalt de relevante context op uit doelen, recente feedback en vorige gesprekken, zodat voorbereiden geen uren kost.
Acties die doorlopen
Actiepunten uit elke 1:1 rollen automatisch door naar het volgende gesprek, zodat doelen altijd scherp blijven. Zowel de manager als de medewerker weet altijd wat er is afgesproken en wat er nog open staat.
Herinneringen vanuit het systeem
De prikkel om in te plannen, voor te bereiden of op te volgen komt vanuit het platform, op een ritme dat HR één keer instelt. Zo kan HR een coachende rol pakken, in plaats van die van najager.
Feedback die niet wacht op de volgende beoordeling.
Na een overname zitten mensen vol observaties die nergens heen kunnen. Treams maakt feedback geven een kwestie van twee klikken, en de eerste 360°-feedbackronde draait meteen op dezelfde opzet aan beide kanten van de organisatie.
360° feedback
Eén opzet voor het hele bedrijf, inclusief externe respondenten zoals klanten en partners. De eerste ronde onder de nieuwe vlag gebruikt aan beide kanten dezelfde structuur. Zo ligt de lat vanaf het begin voor iedereen gelijk.
Ad-hoc feedback en kudos
Stuur eenvoudig feedback of waardering naar iedereen in het bedrijf. De momenten die vroeger verloren gingen tussen de oude beoordelingsronde en de nieuwe krijgen nu een plek. Zo krijgt iedereen snel een goed beeld van elkaar.
Voice memos
Collega’s die liever praten dan typen nemen feedback in 30 seconden op en sturen die direct door. Handig vlak na een presentatie of een lastig gesprek, als de observatie scherp is en een schrijfformulier hem alleen maar zou hebben platgeslagen.
Een groeipad dat overeind blijft onder de nieuwe vlag.
De grootste vraag rond talentretentie klinkt na een fusie luider dan ooit tevoren: ligt mijn toekomst hier nog? Treams laat medewerkers voor elke rol de volgende stap zien.
Groeipaden
Elke rol heeft een zichtbare volgende stap, met de vaardigheden die je daar brengen. Managers krijgen concreets iets om naar te wijzen tijdens de eerste 1:1.
9-grid talent reviews
Eén grid voor het hele bedrijf, samen gekalibreerd door managers van beide kanten. Het gecombineerde leiderschapsteam krijgt één beeld van waar het talent zit, in plaats van twee aparte lijsten waarvan niemand gelooft dat ze op dezelfde lat zijn gemeten.
Skill gap-analyse.
Zie waar de twee helften elkaar nog niet afdekken, per team, rol of business unit. HR stapt de integratiestuurgroep in met een helder antwoord op waar je moet aannemen, waar je mensen kunt herplaatsen en waar de nieuwe, gecombineerde organisatie het sterkst staat.
Onze klanten aan het woord.
Eerst zien,
dan geloven?
Hoeveel werk is het om beide organisaties aan boord te krijgen?
Minder dan je denkt. Dankzij automatische integraties brengen we de systemen van beide organisaties samen tot één nieuwe bron van waarheid, zonder dat je dit handmatig hoeft uit te zoeken. Bovendien beschikken we over een schat aan best practices van organisaties waar twee culturen moesten samensmelten tot één nieuwe cultuur. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
En wat als de twee bedrijven totaal verschillende ideeën hebben over prestaties?
Het doel is niet om voor de één te kiezen en de ander achter te laten. De samenwerking met Treams begint met een sessie waarin we samen het ritme bepalen: je gaat met onze experts om tafel, we kijken wat voor beide bedrijven werkte en we vormen een ritme dat past bij de nieuwe organisatie onder één vlag. Met Treams koop je geen software, maar kies je voor een partner die dit al vaker heeft gedaan met bedrijven in dezelfde situatie. Wij hebben gezien welke keuzes standhouden na de eerste evaluatie en welke stilletjes verwateren, en die ervaring nemen we mee. Het ritme waarmee je naar buiten loopt is van jou, ontworpen voor de koers die je vaart, en geen kopie van waar beide partijen vandaan kwamen.
We hebben de deal net pas gesloten. Is het niet te vroeg om alweer met iets nieuws te komen?
Meestal is het precies andersom. Hoe langer twee ritmes naast elkaar blijven bestaan, hoe meer ongelijkheid mensen ervaren tussen de twee helften, en juist in die periode komen twee werkculturen samen. Hoe het met iedereen gaat, wie er twijfelt, wie er mentaal al afhaakt: dat wil je weten voordat het een probleem wordt, niet daarna. Anonieme metingen geven je dat inzicht zonder dat mensen zich inhouden. De meeste van onze fusieklanten zijn daarom binnen de eerste 90 dagen na ondertekening begonnen, de ene partij eerst, de andere binnen een kwartaal.
Kunnen we verschillende enquêtes configureren voor verschillende teams of afdelingen?
Ja. Met Treams kun je per team of afdeling verschillende survey-frequenties, vragenlijsten en thema's instellen. Sommige organisaties hanteren een gezamenlijke basisvragenlijst voor het hele bedrijf en voegen daar team-specifieke vragen aan toe. Jij bepaalt de frequentie, de inhoud en wie wat ontvangt.