De vraag die je een hele ochtend kost

Weet jij op dit moment welke afdelingen op schema liggen met hun gesprekscyclus? En welke managers wel een zetje kunnen gebruiken?

De meeste HR-teams kunnen dat antwoord wel achterhalen. Het kost alleen tijd. Een export hier, een filter daar, een spreadsheet die alleen jij begrijpt, en tegen de tijd dat het beeld compleet is, is het donderdag en zijn de cijfers alweer veranderd.

Daarom wordt de vraag minder vaak gesteld dan zou moeten. Niet omdat HR het niet belangrijk vindt, maar omdat het te veel tijd kost. HR checkt vaak pas bij de deadline, precies het moment waarop weten niet meer nuttig is. De cyclus is dan klaar of niet, en niemand kan er nog iets aan veranderen.

Elke cyclus, per team, op één pagina

We hebben de analytics in Treams volledig vernieuwd, en de eerste pagina van die vernieuwing is deze: hoe je performance-ritme er daadwerkelijk voor staat, team voor team. Open het en je ziet direct de huidige status, zonder dat je hoeft te filteren of exporteren.

Je ziet de voortgang van elke cyclus die je in Treams draait, niet alleen de belangrijkste. Als verschillende afdelingen andere ritmes volgen, of een functiegroep een eigen cyclus heeft, krijgt elk een eigen regel. Zo kan een goed presterende afdeling een achterblijvende afdeling niet maskeren.

Een zetje, vanuit hetzelfde scherm

Binnen elke cyclus zie je de voortgang per moment. Doelen gesteld. Feedback verzameld. Checkpoint gehouden. Evaluatie ondertekend.

Dit is waar de opsplitsing per team waardevol is. Het ene team heeft de doelen staan, maar de gesprekken hebben simpelweg nog niet plaatsgevonden; een zetje naar de manager is dan waarschijnlijk wat nodig is. Een ander team heeft nog helemaal niets ingevuld. Dat is geen kwestie van een herinnering sturen. Die manager heeft een half uur in je agenda nodig en wat hulp om op gang te komen.

Het verschil tussen die twee zie je alleen als je kunt zien waar in de cyclus ze zijn blijven steken.

Wat je meeneemt naar het volgende managementoverleg

Tot nu toe was het antwoord op "hoe gaat het met performance management?" vaak een voltooiingspercentage. Een algemeen getal dat niet veel zegt. Een team kan elke stap van de cyclus doorlopen en alsnog niet echt gecoacht zijn.

Met onze vernieuwde cyclus-analytics ga je verder dan dat. Je ziet welke onderdelen van de organisatie een goed ritme hebben, waar het stil is gevallen en waar het patroon mogelijk leidt tot een vertrek. 

De toekomst van onze analytics

Dit is het begin van een volledig vernieuwde analytics-sectie in Treams. We zijn begonnen met de voortgang van de cyclus, omdat dit de vraag is die HR het vaakst krijgt en die voorheen het lastigst snel te beantwoorden was.

Het is nu live voor elke klant die met gesprekscycli in Treams werkt. Geen configuratie nodig. Open de analytics en het staat voor je klaar.