Treams in Claude, ChatGPT en Copilot, gemaakt voor de week die je al hebt

Performance management hoort te passen in de week die je managers al hebben.

Performance management werkt als het onderdeel is van de gewone week van een manager. Even kijken hoe het met iemands doel gaat voor een projectoverleg. Feedback die je opschrijft op de dag dat die ter sprake komt. Of een 1:1 die je voorbereidt zonder van systeem te wisselen, met de context van alles wat er sinds de vorige keer is gebeurd.

Elk van die momenten vraagt een kleine moeite. Een andere tool openen, de juiste persoon zoeken, teruglezen wat je de vorige keer hebt besproken. Op een drukke dag is die kleine moeite genoeg om het moment naar volgende week te schuiven, en daarna naar de week erna.

Ondertussen loopt die week steeds vaker via een AI-assistent. Managers gebruiken Claude, ChatGPT of Microsoft Copilot om mails te schrijven, een probleem te doordenken en vergaderingen voor te bereiden. Performance management is dan vaak nog een tabblad dat ze moeten onthouden om te openen.

Op één vraag afstand

De MCP-koppeling van Treams brengt die twee samen. MCP (Model Context Protocol) is een universele open standaard waarmee AI-assistenten verbinding maken met andere software. Is Treams gekoppeld, dan haal je met één vraag de context van een teamlid in je gesprek, en stuur je acties terug naar Treams zonder de assistent te verlaten.

Daarmee verlagen we de drempel precies op het punt waar goede voornemens meestal stranden. Een 1:1 voorbereiden doe je dan in de twee minuten voordat het gesprek begint, in de tool die al openstaat op je scherm.

Context ophalen

Je chat zoals je altijd doet. Het enige waar je op let, is dat je de naam van je teamlid noemt in je prompt:

• Geef me een overzicht van de openstaande doelen van Freek.
• Help me een 1:1 met Freek voor te bereiden.
• Wat hebben we afgesproken in mijn laatste 1:1 met Freek?

De assistent haalt het hele dossier erbij: jullie eerdere gesprekken, de feedback die Freek kreeg, de voortgang van zijn doelen en wat jullie in eerdere 1:1s hebben besproken. Daarna doet hij wat je vroeg, of dat nu een samenvatting is, een lijst met openstaande punten of een eerste opzet voor een agenda.

Acties terugsturen

Het werkt ook andersom. Zeg bijvoorbeeld: "Ik wil een goed gesprek met Freek over zijn ontwikkeling in projectplanning." De assistent stelt een agenda voor, checkt of je het daarmee eens bent en vraagt of je nog iets wilt aanvullen. Ga je akkoord, dan maakt de assistent de 1:1 aan en staat die voor je klaar in Treams.

Akkoord is hier het sleutelwoord. Er gebeurt niets zonder goedkeuring van degene die de prompt schrijft. Performance management is en blijft mensenwerk.

Wie ziet wat

Je toegang blijft precies zoals die in Treams is. Als manager zie je de profielen van je eigen teamleden, en van niemand anders. De koppeling werkt namens jou: Treams controleert bij elk verzoek je rechten en geeft alleen terug wat je al mocht zien. Kun je iets in Treams niet openen, dan krijgt de assistent het ook niet. Het enige dat verandert, is waar je informatie opzoekt.

Zodra een antwoord bij je assistent binnenkomt, geldt voor de rest van het gesprek het privacybeleid van die assistent. Ons privacybeleid lees je op treams.com/en/privacy-policy.

Treams gebruiken in Claude

De koppeling werkt met Claude, ChatGPT en Microsoft Copilot. Zo werkt het in Claude, stap voor stap.

Voordat je begint

• Je organisatie gebruikt Treams en je hebt een Treams-account. Accounts worden door je organisatie uitgegeven.
• Een superuser van je werkomgeving heeft de connector aangezet (zie hieronder).
• Je weet met welk e-mailadres je inlogt in Treams.

De connector aanzetten

Een superuser doet dit één keer voor de hele organisatie:

1. Open in Treams Settings → Connectors → Remote MCP.
2. Zet de connector aan en sla op.

Daarna kan iedereen in de werkomgeving vanuit Claude inloggen met een eigen Treams-account. Iedereen ziet zijn eigen gegevens, binnen de rechten die hij al heeft in Treams.

Wat je Claude kunt vragen

• Wie ben ik in Treams?
• Wat zijn mijn actieve doelen in Treams?
• Zoek in Treams een collega die Freek heet.
• Wat hebben we besproken in mijn laatste 1:1 met Freek?

Iets aanmaken vraagt om een duidelijk verzoek:

• Maak in Treams een doel voor me aan met de naam "Onboardinggids opleveren", deadline 31 december 2026.
• Maak in Treams een 1:1 aan over Freek en noteer dat we hebben afgesproken de onboardinggids volgende maand door te nemen.

Wat Claude kan lezen

Lezen en aanmaken zijn van elkaar gescheiden. Alles hieronder is alleen-lezen, en elke leesactie volgt je rechten in Treams.

• Je eigen profiel, en de collega's die je mag zien
• De naam van de werkomgeving en welke Treams-functies aanstaan
• Rollen, functietitels en functies
• Doelen (van jou, een collega of een team), inclusief de volledige tekst van één doel. Claude leest per status de 25 meest recente doelen.
• Notities en 1:1s die je mag bekijken
• Feedbacksjablonen, en feedbackverzoeken van de afgelopen drie jaar
• Gesprekken met een manager, leidinggevende of coach
• De tijdlijn van een persoon over de afgelopen drie jaar: doelen, 1:1s, gesprekken, feedback, leren en functies
• Afdelingen, regio's en teams

Wat Claude kan aanmaken

• Een nieuw doel voor jezelf, iemand anders, een team, een afdeling of de hele werkomgeving. Daarvoor moet de doelenmodule aanstaan; voor een doel van een team, afdeling of de hele werkomgeving moeten ook teamdoelen aanstaan.
• Een nieuwe 1:1 over een persoon, met jou als eigenaar. Daarvoor moeten notities en 1:1s aanstaan. De persoon over wie de 1:1 gaat, ziet hem zodra je hem deelt.

Waarom we dit bouwen

We willen dat performance management past in de week die een manager al heeft, zodat het daar niet mee hoeft te concurreren. De 1:1 module, de koppelingen met Outlook en Teams en nu de MCP-koppeling komen voort uit hetzelfde idee: managers ondersteunen waar ze al werken, en de stappen weghalen waardoor een goed gesprek als extra werk voelt.

De MCP-koppeling is onderdeel van de AI add-on van Treams. Wil je Treams koppelen aan Claude, ChatGPT of Copilot? Laat het ons weten, dan richten we het samen in.